Feedbackgespräch aus eigenen Notizen und Zielen vorbereiten Prompts
Macht aus deinen Notizen und vereinbarten Zielen eine Gesprächsvorbereitung mit Belegen und offenen Fragen, ohne Bewertungen oder Personalentscheidungen zu erfinden.
- Bereich
- Büro & Organisation
- Niveau
- Einsteiger
- Gut für
- Ein geplantes Feedbackgespräch als Führungskraft vorbereiten
- Das eigene Gespräch als Mitarbeitende mit Belegen strukturieren
- Offene Fragen und fehlende Beispiele vor dem Termin sammeln
So gehst du vor
- Füge deine Notizen aus dem Zeitraum und die vereinbarten Ziele oder Aufgaben ein.
- Markiere, was du selbst beobachtet hast, und trenne es von Hörensagen.
- Übernimm keine Note, kein Gehalt und keine Maßnahme, die in deinen Unterlagen nicht steht.
Zum Kopieren
Bereite ein Feedbackgespräch aus meinen Unterlagen vor. Gib keine Rechts- oder HR-Beratung, erfinde keine Bewertungen, keine Noten und keine Entscheidungen zu Gehalt, Vertrag oder Kündigung. Rolle: [ich führe das Gespräch / ich bekomme Feedback] Zeitraum: [Zeitraum] Vereinbarte Ziele oder Aufgaben: [Ziele einfügen] Meine Notizen und Beispiele (mit ungefährem Zeitpunkt): [Notizen einfügen] Was die andere Person bereits zurückgemeldet hat (optional): [Rückmeldungen einfügen] Gesprächsziel, das ich selbst setze: [Ziel] Prüfe und strukturiere: 1. Belege: Ordne jedes Beispiel einem Ziel oder einer Aufgabe zu. Kennzeichne, ob es eine eigene Beobachtung, ein Dokument oder Hörensagen ist. 2. Lücken: Wo ein Ziel ohne Beispiel bleibt oder ein Beispiel ohne Kontext, stell eine offene Frage, statt zu bewerten. 3. Verlauf: Schlag eine sachliche Gliederung vor: Einstieg, Ziele, Beispiele, offene Punkte, nächste Schritte, die nur als Entwurf gelten. 4. Sprache: Formuliere Beobachtungen in der Ich-Form und ohne Etiketten. Keine Diagnosen, keine Charakterurteile. Ausgabe: - Gesprächsgliederung mit Zeitanteilen als Vorschlag - Tabelle: Ziel oder Aufgabe | Beispiel | Quelle | offen oder belegt - drei offene Fragen und ein kurzer Einstiegssatz - mögliche nächste Schritte nur als Entwurf, keine festgelegten Maßnahmen Regeln: Keine erfundenen Leistungen, Zitate, Fristen oder Personalkategorien. Nichts in eine Personalakte schreiben und nichts versenden.