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自分のメモと目標からフィードバック面談を準備する プロンプト

メモと合意した目標から、根拠と未解決の質問がある面談準備を作り、評価や人事の決定を作り上げません。

分野
オフィス・業務整理
レベル
初心者
向いている用途
  • 管理職として予定のフィードバック面談を準備する
  • メンバーとして、根拠を揃えて自分の面談を組み立てる
  • 当日までに未解決の質問と足りない例を集める

使い方

  1. その期間のメモと、合意した目標や業務を貼り付けます。
  2. 自分で観察したことを印し、伝聞と分けます。
  3. 資料にない評点、給与、処分は採用しません。

コピー用
資料からフィードバック面談を準備してください。法的・人事の助言はせず、評価、評点、給与・契約・解雇の決定を作り上げないでください。
役割:[私が面談を進行する / 私がフィードバックを受ける]
期間:[期間]
合意した目標または業務:
[目標を貼り付け]
私のメモと例(おおよその時点付き):
[メモを貼り付け]
相手がすでに返した内容(任意):
[フィードバックを貼り付け]
自分で定める面談の目的:[目的]

確認して構成する点:
1. 根拠:各例を目標または業務に対応付ける。自分の観察か、文書か、伝聞かを示す
2. 欠け:目標に例がない、例に文脈がない場合は、評価せずに開かれた質問をする
3. 進行:事実ベースの流れを提案する。導入、目標、例、未解決点、次の一歩は草案のみ
4. 言葉:観察は一人称で、ラベルを付けない。診断や性格判断はしない

出力:
- 時間配分の提案付きの進行案
- 表:目標または業務|例|出典|未解決または根拠あり
- 開かれた質問3つと短い導入の一文
- 次の一歩は草案のみで、決まった措置は書かない
規則:成果、引用、期限、人事区分を作り上げない。人事ファイルに書かず、どこにも送らない。