Skills für Büro & Organisation, Seite 2 31 Skills

• Aufgabe klar übergeben

  Schreibt aus deinen Stichpunkten eine Übergabe, mit der jemand eine Aufgabe ohne Rückfragen übernimmt: Ziel, fertig wenn, Grenzen, Material und Termin.

  Abläufe & Automatisierung · Einsteiger

• Passendes Diagramm wählen und beschriften

  Schlägt zu deinen Daten und deiner Aussage das passende Diagramm vor und schreibt Titel, Achsen und einen Satz, der die Kernaussage nennt.

  Berichte & Daten · Einsteiger

• Entscheidung nachvollziehbar festhalten

  Hält eine Entscheidung so fest, dass man sie in einem halben Jahr noch versteht: Ausgangslage, Optionen, Begründung, Folgen und wann sie überprüft wird.

  Meetings & Planung · Einsteiger

• Umfragefragen vor dem Versand prüfen

  Prüft einen Fragebogen auf suggestive, doppelte oder unklare Fragen und auf Antwortskalen, die Ergebnisse verzerren, bevor ihn jemand ausfüllt.

  Berichte & Daten · Fortgeschritten

• Plötzliche Änderung einer Kennzahl erklären

  Geht die üblichen Ursachen durch, wenn eine Kennzahl plötzlich springt oder fällt: Tracking-Fehler, Kalendereffekte, Verschiebungen im Mix und echte Veränderungen, je mit einer Prüfung.

  Berichte & Daten · Fortgeschritten

• Kalender auf Fokuszeit prüfen

  Schaut sich zwei bis vier Wochen deines Kalenders an und zeigt, wohin die Zeit geht, welche Termine kürzer, seltener oder schriftlich gehen und wo Fokusblöcke passen.

  Abläufe & Automatisierung · Einsteiger

• Wartungsprotokoll aus Notizen

  Macht aus kurzen Notizen nach einem Wartungstermin ein sauberes Protokoll mit Befund, Arbeiten und nächstem Termin.

  Baustelle, Lager & Hof · Einsteiger