オフィス・業務整理のスキル（2ページ） スキル 31件

• 仕事を分かりやすく引き継ぐ

  あなたのメモから、相手が質問に戻らずに仕事を引き受けられる引き継ぎ書を作ります。目的、完了の基準、任せる範囲、資料、期限を含みます。

  業務手順・自動化 · 初心者

• 合ったグラフを選び、ラベルをつける

  データと伝えたいことに合うグラフを提案し、タイトル、軸、要点を伝える一文を書きます。

  レポート・データ · 初心者

• 決定と理由を記録する

  半年後に読んでも分かるように決定を記録します。背景、選択肢、理由、影響、いつ見直すかをまとめます。

  会議・計画 · 初心者

• アンケートの質問を配布前に確認する

  誰かが回答する前に、誘導的な質問、二つのことを一度に聞く質問、分かりにくい質問、結果をゆがめる回答の選択肢がないかを確認します。

  レポート・データ · 中級

• 指標の急な変化の理由を探る

  重要な数字が急に上がったり下がったりしたとき、計測の誤り、カレンダーの影響、構成の変化、本当の変化といったよくある原因を順に確かめ、それぞれの確認方法を示します。

  レポート・データ · 中級

• 集中できる時間を作るため予定表を見直す

  2〜4週間分の予定を見て、時間の行き先、短くできる会議、回数を減らせる会議、文書で済む会議、集中する時間を入れられる場所を示します。

  業務手順・自動化 · 初心者

• メモから保守点検記録を作る

  点検後の短いメモを、所見・作業内容・次回日程の入った整った記録にします。

  現場・倉庫・農場 · 初心者