Skills para Oficina y organización, página 2 31 Skills

• Traspasar una tarea con claridad

  Convierte sus apuntes en un traspaso con el que otra persona asume una tarea sin preguntas: objetivo, cuándo está terminada, límites, material y plazo.

  Procesos y automatización · Principiante

• Elegir y rotular el gráfico adecuado

  Propone el gráfico que encaja con sus datos y su mensaje, y redacta el título, los ejes y una frase que expresa la idea principal.

  Informes y datos · Principiante

• Dejar constancia de una decisión y sus motivos

  Registra una decisión de modo que se entienda dentro de medio año: contexto, opciones, motivos, consecuencias y cuándo se revisará.

  Reuniones y planificación · Principiante

• Revisar las preguntas de una encuesta antes de enviarla

  Revisa un cuestionario en busca de preguntas sugestivas, dobles o poco claras y de escalas de respuesta que distorsionan los resultados, antes de que alguien lo responda.

  Informes y datos · Avanzado

• Explicar un cambio repentino en una métrica

  Repasa las causas habituales cuando una cifra clave sube o baja de golpe: errores de medición, efectos del calendario, cambios en la mezcla y cambios reales, con una comprobación para cada una.

  Informes y datos · Avanzado

• Revisar un calendario para ganar tiempo de concentración

  Analiza de dos a cuatro semanas de calendario y muestra adónde va el tiempo, qué reuniones podrían ser más cortas, menos frecuentes o por escrito y dónde caben bloques de concentración.

  Procesos y automatización · Principiante

• Parte de mantenimiento a partir de notas

  Convierte notas breves tras una visita técnica en un parte claro con hallazgos, trabajos y próxima fecha.

  Obra, almacén y finca · Principiante