Prompts für Büro & Organisation 30 Prompts
Posteingang, Meetings, Abläufe, Berichte und Betrieb. Grenze mit Unterbereich, Beruf, Tool und Niveau ein.
Ergebnisse
Filter
| Name | Was es tut | Unterbereich | Niveau |
|---|---|---|---|
| Schwierige E-Mail freundlich und klar formulieren | Prompt für eine höfliche, eindeutige E-Mail, etwa für eine Absage, Mahnung oder Beschwerde. | Posteingang & Diktat | Einsteiger |
| Meeting-Notizen in eine Aufgabenliste umwandeln | Prompt für eine geordnete Liste aus unsortierten Notizen: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und offene Fragen. | Meetings & Planung | Einsteiger |
| Entscheidung mit einer Bewertungsmatrix vorbereiten | Prompt für eine Entscheidungsmatrix, die Optionen nach deinen eigenen Kriterien gewichtet. Entscheiden musst du selbst. | Meetings & Planung | Fortgeschritten |
| Höfliche Absage auf eine Anfrage | Prompt für eine freundliche, kurze Absage auf eine Einladung, einen Auftrag oder eine Bitte, ohne lange Ausreden. | Posteingang & Diktat | Einsteiger |
| Lange E-Mail-Kette auf Entscheidungen verdichten | Prompt für drei Listen aus einem langen Mailverlauf: was entschieden ist, was offen ist und wer was tun soll. | Posteingang & Diktat | Fortgeschritten |
| Übersetzung mit Fachbegriff-Glossar | Prompt für eine Übersetzung, in der Fachbegriffe einheitlich übersetzt werden, weil du sie vorher festlegst. | Übersetzung | Fortgeschritten |
| Baustellen-Tagesbericht aus Notizen | Prompt für einen Baustellen-Tagesbericht aus deinen Notizen, mit Fortschritt, Personal und offenen Punkten. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Mängelliste aus Begehung sortieren | Prompt für eine priorisierte Mängelliste aus Begehungspunkten, ohne spekulierte Ursachen. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Montage-Briefing für den Tag | Prompt für ein kurzes Montage-Briefing mit Ziel, Reihenfolge und Material aus deinen Stichpunkten. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Lieferanten-Anfrage aus Bedarf gliedern | Prompt für eine gegliederte Lieferanten-Anfrage aus deinem Materialbedarf. | Baustelle, Lager & Hof | Fortgeschritten |
| Wareneingang gegen Bestellung prüfen | Prompt für den Mengenabgleich von Lieferschein und Bestellung. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Tourenplan für Monteure skizzieren | Prompt für eine Tourenskizze mit Puffern aus Stopps und Zeitfenstern. | Baustelle, Lager & Hof | Fortgeschritten |
| Nachunternehmer-Briefing vor Einsatz | Prompt für ein kurzes Nachunternehmer-Briefing ohne Vertragstext. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Lagerbestand-Checkliste aus Entnahmen | Prompt für eine Lager-Checkliste aus Mindestmengen und Bestand. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Checklisten-Entwurf vor Arbeitsbeginn | Prompt für einen Checklisten-Entwurf vor Arbeitsbeginn – ausdrücklich nur Entwurf. | Baustelle, Lager & Hof | Einsteiger |
| Agenda für ein Meeting vorbereiten | Prompt für eine Meeting-Agenda mit Ziel, Zeitblöcken und klaren Fragen, damit das Treffen mit Entscheidungen endet. | Meetings & Planung | Einsteiger |
| Retrospektive moderieren | Prompt für den Ablauf einer Team-Retrospektive mit Übungen, die alle zu Wort kommen lassen. | Meetings & Planung | Fortgeschritten |
| SWOT-Analyse erstellen | Prompt für eine übersichtliche SWOT-Analyse mit Rückfragen statt Allgemeinplätzen. | Meetings & Planung | Einsteiger |
| Projektplan mit Meilensteinen | Prompt für einen Projektplan mit Phasen, Meilensteinen, Aufgaben, Puffer und offenen Fragen. | Meetings & Planung | Fortgeschritten |
| Statusbericht schreiben | Prompt für einen kurzen Statusbericht, der zeigt, wo das Projekt steht und wo Hilfe gebraucht wird. | Meetings & Planung | Einsteiger |
| Tabellenformel aus einer Beschreibung | Prompt für eine Tabellenformel samt Erklärung, nachdem du beschrieben hast, was sie ausrechnen soll. | Berichte & Daten | Einsteiger |
| Prozess als Arbeitsanweisung dokumentieren | Prompt für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung aus deiner Beschreibung, die auch Neue im Team verstehen. | Abläufe & Automatisierung | Fortgeschritten |
| Posteingang täglich sortieren | Prompt für das Sortieren der Tagesmails in vier Stapel, sofort, heute, später, nur lesen, mit Antwortentwürfen fürs Dringende. | Posteingang & Diktat | Einsteiger |
| Nachfass-Mail nach dem Meeting | Prompt für eine kurze Mail nach dem Meeting mit Ergebnis, Aufgaben und nächstem Termin, aus deinen Notizen. | Meetings & Planung | Einsteiger |
Schwierige E-Mail freundlich und klar formulieren
Prompt für eine höfliche, eindeutige E-Mail, etwa für eine Absage, Mahnung oder Beschwerde.
Meeting-Notizen in eine Aufgabenliste umwandeln
Prompt für eine geordnete Liste aus unsortierten Notizen: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und offene Fragen.
Entscheidung mit einer Bewertungsmatrix vorbereiten
Prompt für eine Entscheidungsmatrix, die Optionen nach deinen eigenen Kriterien gewichtet. Entscheiden musst du selbst.
Höfliche Absage auf eine Anfrage
Prompt für eine freundliche, kurze Absage auf eine Einladung, einen Auftrag oder eine Bitte, ohne lange Ausreden.
Lange E-Mail-Kette auf Entscheidungen verdichten
Prompt für drei Listen aus einem langen Mailverlauf: was entschieden ist, was offen ist und wer was tun soll.
Übersetzung mit Fachbegriff-Glossar
Prompt für eine Übersetzung, in der Fachbegriffe einheitlich übersetzt werden, weil du sie vorher festlegst.
Baustellen-Tagesbericht aus Notizen
Prompt für einen Baustellen-Tagesbericht aus deinen Notizen, mit Fortschritt, Personal und offenen Punkten.
Mängelliste aus Begehung sortieren
Prompt für eine priorisierte Mängelliste aus Begehungspunkten, ohne spekulierte Ursachen.
Montage-Briefing für den Tag
Prompt für ein kurzes Montage-Briefing mit Ziel, Reihenfolge und Material aus deinen Stichpunkten.
Lieferanten-Anfrage aus Bedarf gliedern
Prompt für eine gegliederte Lieferanten-Anfrage aus deinem Materialbedarf.
Wareneingang gegen Bestellung prüfen
Prompt für den Mengenabgleich von Lieferschein und Bestellung.
Tourenplan für Monteure skizzieren
Prompt für eine Tourenskizze mit Puffern aus Stopps und Zeitfenstern.
Nachunternehmer-Briefing vor Einsatz
Prompt für ein kurzes Nachunternehmer-Briefing ohne Vertragstext.
Lagerbestand-Checkliste aus Entnahmen
Prompt für eine Lager-Checkliste aus Mindestmengen und Bestand.
Checklisten-Entwurf vor Arbeitsbeginn
Prompt für einen Checklisten-Entwurf vor Arbeitsbeginn – ausdrücklich nur Entwurf.
Agenda für ein Meeting vorbereiten
Prompt für eine Meeting-Agenda mit Ziel, Zeitblöcken und klaren Fragen, damit das Treffen mit Entscheidungen endet.
Retrospektive moderieren
Prompt für den Ablauf einer Team-Retrospektive mit Übungen, die alle zu Wort kommen lassen.
SWOT-Analyse erstellen
Prompt für eine übersichtliche SWOT-Analyse mit Rückfragen statt Allgemeinplätzen.
Projektplan mit Meilensteinen
Prompt für einen Projektplan mit Phasen, Meilensteinen, Aufgaben, Puffer und offenen Fragen.
Statusbericht schreiben
Prompt für einen kurzen Statusbericht, der zeigt, wo das Projekt steht und wo Hilfe gebraucht wird.
Tabellenformel aus einer Beschreibung
Prompt für eine Tabellenformel samt Erklärung, nachdem du beschrieben hast, was sie ausrechnen soll.
Prozess als Arbeitsanweisung dokumentieren
Prompt für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung aus deiner Beschreibung, die auch Neue im Team verstehen.
Posteingang täglich sortieren
Prompt für das Sortieren der Tagesmails in vier Stapel, sofort, heute, später, nur lesen, mit Antwortentwürfen fürs Dringende.
Nachfass-Mail nach dem Meeting
Prompt für eine kurze Mail nach dem Meeting mit Ergebnis, Aufgaben und nächstem Termin, aus deinen Notizen.
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