Prompts para Oficina y organización 30 Prompts
Bandeja de entrada, reuniones, procesos, informes y operaciones. Acote por subámbito, profesión, herramienta y nivel.
Resultados
Filtros
| Nombre | Qué hace | Subámbito | Nivel |
|---|---|---|---|
| Escribir un correo difícil de forma amable y clara | Prompt para un correo cortés y claro, por ejemplo un rechazo, un recordatorio de pago o una queja. | Bandeja de entrada y dictado | Principiante |
| Convertir notas de reunión en una lista de tareas | Prompt para ordenar notas sueltas en decisiones, tareas con responsables y preguntas abiertas. | Reuniones y planificación | Principiante |
| Preparar una decisión con una matriz de evaluación | Prompt para una matriz de decisión que pondera opciones según sus criterios. La decisión es suya. | Reuniones y planificación | Avanzado |
| Rechazar una petición con amabilidad | Prompt para un no breve y amable a una invitación, un encargo o una petición, sin largas excusas. | Bandeja de entrada y dictado | Principiante |
| Resumir un hilo de correos largo en decisiones | Prompt para tres listas a partir de un hilo largo de correos: qué está decidido, qué falta y quién hace qué. | Bandeja de entrada y dictado | Avanzado |
| Traducir con un glosario de términos | Prompt para una traducción en la que los términos técnicos se traducen de forma coherente, porque usted los fija antes. | Traducción | Avanzado |
| Informe diario de obra a partir de notas | Prompt para un informe diario de obra a partir de sus notas, con avance, personal y puntos abiertos. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Ordenar la lista de defectos tras la visita | Prompt para una lista de defectos priorizada a partir de la visita, sin causas inventadas. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Briefing de montaje para el día | Prompt para un briefing breve de montaje con objetivo, orden y material. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Estructurar la solicitud a proveedor | Prompt para una solicitud a proveedor estructurada a partir de su necesidad de material. | Obra, almacén y finca | Avanzado |
| Comprobar la entrada frente al pedido | Prompt para cruzar albarán y pedido por cantidades. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Esbozar la ruta de los montadores | Prompt para un esbozo de ruta con márgenes a partir de paradas y ventanas. | Obra, almacén y finca | Avanzado |
| Briefing a la subcontrata antes del trabajo | Prompt para un briefing corto a la subcontrata sin texto contractual. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Lista de stock a partir de salidas | Prompt para una lista de almacén a partir de mínimos y stock. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Borrador de lista antes de empezar | Prompt para un borrador de lista previa al trabajo – solo borrador. | Obra, almacén y finca | Principiante |
| Preparar el orden del día de una reunión | Prompt para un orden del día con objetivo, bloques de tiempo y preguntas claras, para que la reunión termine con decisiones. | Reuniones y planificación | Principiante |
| Moderar una retrospectiva | Prompt para una retrospectiva de equipo con dinámicas que dan voz a todos. | Reuniones y planificación | Avanzado |
| Hacer un análisis DAFO | Prompt para un análisis DAFO claro con preguntas de seguimiento en lugar de tópicos. | Reuniones y planificación | Principiante |
| Plan de proyecto con hitos | Prompt para un plan de proyecto con fases, hitos, tareas, margen y preguntas abiertas. | Reuniones y planificación | Avanzado |
| Redactar un informe de estado | Prompt para un informe de estado breve que muestra cómo va el proyecto y dónde hace falta ayuda. | Reuniones y planificación | Principiante |
| Fórmula de hoja de cálculo a partir de una descripción | Prompt para una fórmula de hoja de cálculo con explicación, después de que describas qué debe calcular. | Informes y datos | Principiante |
| Documentar un proceso como instrucciones de trabajo | Prompt para instrucciones paso a paso a partir de su descripción, que también entiendan las personas nuevas. | Procesos y automatización | Avanzado |
| Ordenar la bandeja de entrada cada día | Prompt para repartir los correos del día en cuatro montones, ya, hoy, después y solo leer, con borradores para lo urgente. | Bandeja de entrada y dictado | Principiante |
| Correo de seguimiento tras una reunión | Prompt para un correo breve tras la reunión con resultado, tareas y próxima cita, a partir de sus notas. | Reuniones y planificación | Principiante |
Escribir un correo difícil de forma amable y clara
Prompt para un correo cortés y claro, por ejemplo un rechazo, un recordatorio de pago o una queja.
Convertir notas de reunión en una lista de tareas
Prompt para ordenar notas sueltas en decisiones, tareas con responsables y preguntas abiertas.
Preparar una decisión con una matriz de evaluación
Prompt para una matriz de decisión que pondera opciones según sus criterios. La decisión es suya.
Rechazar una petición con amabilidad
Prompt para un no breve y amable a una invitación, un encargo o una petición, sin largas excusas.
Resumir un hilo de correos largo en decisiones
Prompt para tres listas a partir de un hilo largo de correos: qué está decidido, qué falta y quién hace qué.
Traducir con un glosario de términos
Prompt para una traducción en la que los términos técnicos se traducen de forma coherente, porque usted los fija antes.
Informe diario de obra a partir de notas
Prompt para un informe diario de obra a partir de sus notas, con avance, personal y puntos abiertos.
Ordenar la lista de defectos tras la visita
Prompt para una lista de defectos priorizada a partir de la visita, sin causas inventadas.
Briefing de montaje para el día
Prompt para un briefing breve de montaje con objetivo, orden y material.
Estructurar la solicitud a proveedor
Prompt para una solicitud a proveedor estructurada a partir de su necesidad de material.
Comprobar la entrada frente al pedido
Prompt para cruzar albarán y pedido por cantidades.
Esbozar la ruta de los montadores
Prompt para un esbozo de ruta con márgenes a partir de paradas y ventanas.
Briefing a la subcontrata antes del trabajo
Prompt para un briefing corto a la subcontrata sin texto contractual.
Lista de stock a partir de salidas
Prompt para una lista de almacén a partir de mínimos y stock.
Borrador de lista antes de empezar
Prompt para un borrador de lista previa al trabajo – solo borrador.
Preparar el orden del día de una reunión
Prompt para un orden del día con objetivo, bloques de tiempo y preguntas claras, para que la reunión termine con decisiones.
Moderar una retrospectiva
Prompt para una retrospectiva de equipo con dinámicas que dan voz a todos.
Hacer un análisis DAFO
Prompt para un análisis DAFO claro con preguntas de seguimiento en lugar de tópicos.
Plan de proyecto con hitos
Prompt para un plan de proyecto con fases, hitos, tareas, margen y preguntas abiertas.
Redactar un informe de estado
Prompt para un informe de estado breve que muestra cómo va el proyecto y dónde hace falta ayuda.
Fórmula de hoja de cálculo a partir de una descripción
Prompt para una fórmula de hoja de cálculo con explicación, después de que describas qué debe calcular.
Documentar un proceso como instrucciones de trabajo
Prompt para instrucciones paso a paso a partir de su descripción, que también entiendan las personas nuevas.
Ordenar la bandeja de entrada cada día
Prompt para repartir los correos del día en cuatro montones, ya, hoy, después y solo leer, con borradores para lo urgente.
Correo de seguimiento tras una reunión
Prompt para un correo breve tras la reunión con resultado, tareas y próxima cita, a partir de sus notas.
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