Agenda für ein Meeting vorbereiten
Eine Agenda mit Ziel, Zeitblöcken und klaren Fragen – damit das Meeting mit Entscheidungen endet statt mit „Wir sprechen nochmal“.
- Art
- Vorlage
- Niveau
- Einsteiger
- Zeit
- ca. 4 Min.
Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.
Ausfüllen
Deine Eingaben bleiben in diesem Browserfenster. Wir speichern und übertragen nichts.
- Start eines neuen Projekts
- monatliche Abstimmung im Team
- Entscheidung über ein neues Tool
- Planung der Weihnachtsfeier
- Abstimmung mit einer Agentur
- 30 Minuten
- 45 Minuten
- eine Stunde
- 90 Minuten
- 20 Minuten im Stehen
- fünf Leute aus dem Team
- Geschäftsführung und zwei Abteilungsleitungen
- Projektteam und Kunde
- Ehrenamtliche aus dem Verein
- drei Leute aus verschiedenen Abteilungen
Dein Prompt
Erstelle eine Agenda für ein Meeting. Anlass: [Anlass]. Dauer: [Dauer]. Teilnehmende: [Teilnehmende]. Formuliere zuerst das Ziel in einem Satz. Dann höchstens fünf Punkte, jeweils mit Zeitblock, verantwortlicher Rolle und der Frage, die am Ende beantwortet sein soll. Plane fünf Minuten am Schluss für Aufgaben und nächste Schritte ein. Markiere, was vorab gelesen werden sollte.
Passende Tools
Tools aus unserem Katalog, mit denen dieser Prompt gut funktioniert.
- ChatGPT Preise und Limits
- Claude Preise und Limits
- Microsoft Copilot Preise und Limits
So gehst du vor
- Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
- Kopiere den fertigen Prompt in ein Tool deiner Wahl.
- Schick die Agenda mindestens einen Tag vorher mit den Unterlagen zum Vorablesen.
Läuft in diesen Tools
Prompts funktionieren in vielen Chat- und Generator-Tools. Diese Auswahl stammt aus unserem Katalog; Preise laut Tool-Seite.
- ChatGPT Gratis-Planab 8 USD pro Monat
- Claude Gratis-Plan
- Microsoft Copilot Gratis-Plan
- Notion AI Gratis-Planab 19,50 € (EU), regional unterschiedlich
Warum funktioniert das?
Eine Frage pro Punkt macht klar, wann ein Punkt erledigt ist. Der feste Block für Aufgaben verhindert, dass das Meeting ohne nächste Schritte endet.
Tipps
- Wenn das Ziel nicht in einen Satz passt, sind es vielleicht zwei Meetings.