Prompts de Escritório e organização 30 Prompts
Caixa de entrada, reuniões, processos, relatórios e operação. Refine por subárea, profissão, ferramenta e nível.
Resultados
Filtros
| Nome | O que faz | Subárea | Nível |
|---|---|---|---|
| Escrever um e-mail difícil de forma gentil e clara | Prompt para um e-mail educado e claro, por exemplo uma recusa, uma cobrança ou uma reclamação. | Caixa de entrada e ditado | Iniciante |
| Transformar anotações de reunião numa lista de tarefas | Prompt para organizar anotações soltas em decisões, tarefas com responsáveis e perguntas em aberto. | Reuniões e planejamento | Iniciante |
| Preparar uma decisão com uma matriz de avaliação | Prompt para uma matriz de decisão que pondera opções pelos seus critérios. A decisão continua sendo sua. | Reuniões e planejamento | Avançado |
| Recusar um pedido com educação | Prompt para um não curto e gentil a um convite, um trabalho ou um pedido, sem longas desculpas. | Caixa de entrada e ditado | Iniciante |
| Resumir uma longa troca de e-mails em decisões | Prompt para três listas a partir de uma longa troca de e-mails: o que foi decidido, o que está aberto e quem faz o quê. | Caixa de entrada e ditado | Avançado |
| Traduzir com um glossário de termos | Prompt para uma tradução em que os termos técnicos são traduzidos de forma consistente, porque você os define antes. | Tradução | Avançado |
| Relatório diário de obra a partir de notas | Prompt para um relatório diário de obra a partir das suas notas, com avanço, equipe e pendências. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Ordenar a lista de defeitos após a visita | Prompt para uma lista de defeitos priorizada a partir da visita, sem causas inventadas. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Briefing de montagem do dia | Prompt para um briefing curto de montagem com objetivo, ordem e material. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Estruturar a solicitação ao fornecedor | Prompt para uma solicitação a fornecedor estruturada a partir da necessidade de material. | Obra, depósito e fazenda | Avançado |
| Conferir a entrada com o pedido | Prompt para cruzar romaneio e pedido por quantidades. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Esboçar a rota dos montadores | Prompt para um esboço de rota com folgas a partir de paradas e janelas. | Obra, depósito e fazenda | Avançado |
| Briefing à subcontratada antes do serviço | Prompt para um briefing curto à subcontratada sem texto contratual. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Lista de estoque a partir de saídas | Prompt para uma lista de estoque a partir de mínimos e saldo. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Rascunho de lista antes de começar | Prompt para um rascunho de lista pré-trabalho – só rascunho. | Obra, depósito e fazenda | Iniciante |
| Preparar a pauta de uma reunião | Prompt para uma pauta de reunião com objetivo, blocos de tempo e perguntas claras, para a reunião terminar com decisões. | Reuniões e planejamento | Iniciante |
| Conduzir uma retrospectiva | Prompt para uma retrospectiva de equipe com dinâmicas que dão voz a todos. | Reuniões e planejamento | Avançado |
| Fazer uma análise SWOT | Prompt para uma análise SWOT clara, com perguntas de aprofundamento em vez de lugares-comuns. | Reuniões e planejamento | Iniciante |
| Plano de projeto com marcos | Prompt para um plano de projeto com fases, marcos, tarefas, folga e perguntas em aberto. | Reuniões e planejamento | Avançado |
| Escrever um relatório de status | Prompt para um relatório de status curto que mostra onde o projeto está e onde precisa de ajuda. | Reuniões e planejamento | Iniciante |
| Fórmula de planilha a partir de uma descrição | Prompt para uma fórmula de planilha com explicação, depois que você descreve o que ela deve calcular. | Relatórios e dados | Iniciante |
| Documentar um processo como instrução de trabalho | Prompt para instruções passo a passo a partir da sua descrição, que até quem acabou de chegar entende. | Processos e automação | Avançado |
| Organizar a caixa de entrada todo dia | Prompt para dividir os e-mails do dia em quatro pilhas, agora, hoje, depois e só ler, com rascunhos para o urgente. | Caixa de entrada e ditado | Iniciante |
| E-mail de acompanhamento após a reunião | Prompt para um e-mail curto pós-reunião com resultado, tarefas e próxima data, a partir das suas anotações. | Reuniões e planejamento | Iniciante |
Escrever um e-mail difícil de forma gentil e clara
Prompt para um e-mail educado e claro, por exemplo uma recusa, uma cobrança ou uma reclamação.
Transformar anotações de reunião numa lista de tarefas
Prompt para organizar anotações soltas em decisões, tarefas com responsáveis e perguntas em aberto.
Preparar uma decisão com uma matriz de avaliação
Prompt para uma matriz de decisão que pondera opções pelos seus critérios. A decisão continua sendo sua.
Recusar um pedido com educação
Prompt para um não curto e gentil a um convite, um trabalho ou um pedido, sem longas desculpas.
Resumir uma longa troca de e-mails em decisões
Prompt para três listas a partir de uma longa troca de e-mails: o que foi decidido, o que está aberto e quem faz o quê.
Traduzir com um glossário de termos
Prompt para uma tradução em que os termos técnicos são traduzidos de forma consistente, porque você os define antes.
Relatório diário de obra a partir de notas
Prompt para um relatório diário de obra a partir das suas notas, com avanço, equipe e pendências.
Ordenar a lista de defeitos após a visita
Prompt para uma lista de defeitos priorizada a partir da visita, sem causas inventadas.
Briefing de montagem do dia
Prompt para um briefing curto de montagem com objetivo, ordem e material.
Estruturar a solicitação ao fornecedor
Prompt para uma solicitação a fornecedor estruturada a partir da necessidade de material.
Conferir a entrada com o pedido
Prompt para cruzar romaneio e pedido por quantidades.
Esboçar a rota dos montadores
Prompt para um esboço de rota com folgas a partir de paradas e janelas.
Briefing à subcontratada antes do serviço
Prompt para um briefing curto à subcontratada sem texto contratual.
Lista de estoque a partir de saídas
Prompt para uma lista de estoque a partir de mínimos e saldo.
Rascunho de lista antes de começar
Prompt para um rascunho de lista pré-trabalho – só rascunho.
Preparar a pauta de uma reunião
Prompt para uma pauta de reunião com objetivo, blocos de tempo e perguntas claras, para a reunião terminar com decisões.
Conduzir uma retrospectiva
Prompt para uma retrospectiva de equipe com dinâmicas que dão voz a todos.
Fazer uma análise SWOT
Prompt para uma análise SWOT clara, com perguntas de aprofundamento em vez de lugares-comuns.
Plano de projeto com marcos
Prompt para um plano de projeto com fases, marcos, tarefas, folga e perguntas em aberto.
Escrever um relatório de status
Prompt para um relatório de status curto que mostra onde o projeto está e onde precisa de ajuda.
Fórmula de planilha a partir de uma descrição
Prompt para uma fórmula de planilha com explicação, depois que você descreve o que ela deve calcular.
Documentar um processo como instrução de trabalho
Prompt para instruções passo a passo a partir da sua descrição, que até quem acabou de chegar entende.
Organizar a caixa de entrada todo dia
Prompt para dividir os e-mails do dia em quatro pilhas, agora, hoje, depois e só ler, com rascunhos para o urgente.
E-mail de acompanhamento após a reunião
Prompt para um e-mail curto pós-reunião com resultado, tarefas e próxima data, a partir das suas anotações.
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