解決済みの質問から社内ナレッジ記事を作る
チャットやメールで解決した問題を短い社内ナレッジ記事にまとめるプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIがナレッジ記事を書く。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
タイトル：オフィスのプリンターがジョブを受け付けるのに印刷しないときは？ 短い答え：たいていは古いジョブが待ち行列に詰まっています。待ち行列を消してプリンターを再起動してください。 手順： 1. パソコンでプリンターの一覧を開く。 2. 待ち行列のジョブをすべて取り消す。 3. プリンターの電源を30秒切る。 4. テストページを印刷する。 当てはまらない場合：画面にエラーコードが出ているとき。その場合はIT担当者に連絡。 検索語：プリンター 印刷しない、待ち行列 詰まり、印刷ジョブ 止まる
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
何についてのやり取りでしたか？
- オフィスのプリンターが印刷しない
- プロジェクトフォルダーへのアクセス申請
- 出張費の正しい精算方法
- ビデオ会議で音が出ない
- 新しい顧客番号の作成
誰が記事を読みますか？
- チーム全員
- 新しく入った同僚
- 受付と総務
- プロジェクトリーダー
- 一次対応のサポート
やり取りを貼り付けてください。名前、パスワード、顧客データは入れないでください
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 問題を解決した人に記事を読んでもらい、チームが最初に探す場所に保存してください。
なぜうまくいくのか
質問形のタイトルは人の検索の仕方に合っています。「当てはまらない場合」を書くことで、似たケースに解決策がやみくもに使われるのを防げます。
ヒント
- 記事の最後に次の見直し日を書いておくと、古くなった情報に早めに気づけます。