休み明けにすばやく状況をつかみ直す
休み明けに、メール、チャット、タスクを3つの山に分け、片付いたものに印を付け、確認の質問を書き、最初の2日を計画するプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIが休み明けの段取りを整える。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
不在中に決まったこと – 新しい料金ページの公開は14日に変更 – 来月から仕入れ先Bが仕入れ先Aに代わる 今日 – シュルツ様向け見積の承認（期限は明日） – 未払い請求書の件で経理に折り返し 今週 – 秋のメール企画へのフィードバック – チームの休暇予定を入力 確認だけ – チーム会議の議事録 – メルマガ23通 解決済み：請求先住所の質問（ヨナスが対応済み） ミアへの質問：新しい公開日はプレスリリースにも当てはまりますか？ 月曜 9–10 追いつき · 10–12 見積 · 14–15 予備
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
どのくらい不在でしたか？
- 2週間
- 1週間
- 3週間
- 4日
- 1か月
件名、チャットの抜粋、引き継ぎメモ、タスクを貼り付けます。機密の内容は入れません
あなたの役割は？
- プロジェクト管理
- 事務
- チームリーダー
- 自分の顧客を持つ個人事業主
- チームの開発者
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 山をカレンダーと突き合わせ、質問は初日の午前中に送ります。
なぜうまくいくのか
3つの山に分けると、すべてをすぐ読まなければという焦りが減ります。片付いた項目に印を付けると、とっくに解決した質問に答えずに済みます。
ヒント
- 初日の最初の1時間は、会議が始まる前に状況をつかむためだけに空けておきます。