会議を文章での報告に置き換える
進捗会議を、決まった項目と返信期限のある文章での報告に置き換えるテンプレート。お好きなAIツールに貼り付けると、AIが文章での報告を作る。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
報告テンプレート（毎週月曜10時までにチームのチャットへ） 完了: … 次にやること: … 止まっていること: … 水曜までに決めてほしいこと: … 共有事項: … 返信は火曜16時まで。二回やり取りしても未決なら → 15分の通話 試行期間: 4週間
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
どの会議ですか？
- 毎週のチーム進捗
- 取引先との案件進捗
- 毎日の朝会
- 経営陣への月次報告
- 二つのチームのすり合わせ
だれが参加しますか？
- 一つのオフィスの五人
- 時差のある複数拠点のチーム
- フリーランスと社員の混成
- ボランティア
- 代理店と取引先
どこに投稿しますか？
- チームのチャット
- 共有ドキュメント
- プロジェクト管理ツール
- メール
- 社内wiki
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 試行期間の後、決まった件数と未解決で残った質問の数を比べてください。未解決が増えたなら、テンプレートの「決めてほしいこと」をもっとはっきりさせる必要があります。
なぜうまくいくのか
進捗会議は一人あたり毎週数時間かかることが多く、その大半は読めば済む内容の繰り返しです。返信期限つきの決まった文章の形にすれば全員に情報が届き、話し合いは本当の決定に使えます。
ヒント
- 会議より多くの人が読む報告の場に、取引先や人事の機密事項を書かないでください。