Zuständigkeiten mit einer RACI-Tabelle klären
Prompt, der aus Aufgaben und Rollen eine RACI-Tabelle mit genau einer entscheidenden Rolle pro Aufgabe erstellt und Lücken markiert. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann die Zuständigkeiten ordnet.
- Thema
- Planung & Projekte
- Art
- Prompt
- Niveau
- Einsteiger
- Zeit
- ca. 6 Min.
Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.
Ergebnis-Vorschau
Beispiel: von unserer Redaktion geschrieben, keine echte KI-Ausgabe.
Vorhaben: Relaunch der Website Aufgabe · Geschäftsführung · Marketing · IT · Agentur Budget freigeben · A · C · I · – Anbieter auswählen · A · R · C · – Inhalte liefern · I · A/R · – · C Testen · – · R · A · R Start ankündigen · I · A/R · I · – Befunde – Marketing hat zwei A und vier R: Prüfen, ob jemand entlastet werden kann. – Klären: Wer entscheidet, wenn IT und Agentur beim Testen uneinig sind? – Die Geschäftsführung ist bei „Inhalte liefern“ nur informiert. Passt das bei Texten mit rechtlichem Inhalt?
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- Relaunch der Website
- Einführung eines neuen CRM
- Umzug ins neue Büro
- Monatsabschluss
- Auftritt auf einer Messe
- Budget freigeben, Anbieter auswählen, Inhalte liefern, testen, Start ankündigen
- Daten übertragen, Team schulen, alte Software kündigen
- Möbel bestellen, Technik umziehen, Adressen ändern
- Belege sammeln, abstimmen, Bericht erstellen
- Stand buchen, Material gestalten, Termine vereinbaren
- Geschäftsführung, Marketing, IT, Agentur
- Vertrieb, IT, Teamleitung
- Büroleitung, IT, alle Teams
- Buchhaltung, Teamleitung, Steuerbüro
- Marketing, Vertrieb, Grafik
Dein Prompt
Du hast den Prompt bearbeitet. Änderungen in den Feldern oben überschreiben ihn nicht mehr.
Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.
Damit funktioniert der Prompt
Diese KI-Tools eignen sich für diesen Prompt:
So gehst du vor
- Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
- Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
- Besprich die Tabelle kurz mit allen Beteiligten, bevor sie gilt, und lege sie dort ab, wo das Team sie findet.
Warum funktioniert das?
Genau ein A pro Aufgabe verhindert, dass Entscheidungen zwischen zwei Stühlen liegen bleiben. Die Prüfung am Ende zeigt Überlastung und Lücken, bevor sie Ärger machen.
Tipps
- Für kleine Teams reichen oft R und A; C und I kannst du ergänzen, wenn die Abstimmung häufig hakt.