RACI表で役割分担をはっきりさせる
作業と役割から、作業ごとに決める役割がちょうど1つのRACI表を作り、抜けに印を付けるプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIが役割分担を整理する。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
取り組み：Webサイトのリニューアル 作業 · 経営陣 · マーケティング · 情報システム · 制作会社 予算承認 · A · C · I · – 業者選定 · A · R · C · – 原稿提供 · I · A/R · – · C テスト · – · R · A · R 公開告知 · I · A/R · I · – 確認結果 – マーケティングにAが2つ、Rが4つ：負担を分けられないか確認。 – 要確認：テストで情報システムと制作会社の意見が割れたら誰が決める？ – 経営陣は「原稿提供」で知らせを受けるだけ。法的な内容を含む文章でもそれでよいか？
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何についてですか？
- Webサイトのリニューアル
- 新しいCRMの導入
- 新しいオフィスへの移転
- 月次決算
- 展示会への出展
どんな作業がありますか？
- 予算承認、業者選定、原稿提供、テスト、公開告知
- データ移行、研修、旧ソフトの解約
- 家具の発注、機器の移設、住所変更
- 書類集め、照合、報告書作成
- ブース予約、資料制作、商談予約
誰が関わりますか？
- 経営陣、マーケティング、情報システム、制作会社
- 営業、情報システム、チームリーダー
- 総務、情報システム、全チーム
- 経理、チームリーダー、税理士事務所
- マーケティング、営業、デザイン
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 運用を始める前に関係者全員と表を軽く確認し、チームが見つけられる場所に置きます。
なぜうまくいくのか
作業ごとにAをちょうど1つにすると、決定が宙に浮くのを防げます。最後の確認で、負担の偏りや抜けが問題になる前に見つかります。
ヒント
- 小さなチームならRとAだけで足りることが多く、調整がよくうまくいかないときにCとIを加えます。