Aclarar responsabilidades con una matriz RACI
Prompt que crea a partir de tareas y roles una matriz RACI con exactamente un rol que decide por tarea y marca las lagunas. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego ordena las responsabilidades.
- Tipo
- Prompt
- Nivel
- Principiante
- Tiempo
- aprox. 6 min
Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.
Vista previa del resultado
Ejemplo: escrito por nuestra redacción, no es una respuesta real de IA.
Proyecto: relanzamiento de la web Tarea · Dirección · Marketing · Informática · Agencia Aprobar presupuesto · A · C · I · – Elegir proveedor · A · R · C · – Entregar contenidos · I · A/R · – · C Probar · – · R · A · R Anunciar el lanzamiento · I · A/R · I · – Hallazgos – Marketing tiene dos A y cuatro R: comprobar si se puede repartir la carga. – Aclarar: ¿quién decide si informática y la agencia no se ponen de acuerdo en las pruebas? – La dirección solo está informada en «Entregar contenidos». ¿Es correcto para textos con contenido legal?
Rellenar
Lo que escriba se queda en esta ventana del navegador. No guardamos ni enviamos nada.
- relanzamiento de la web
- implantación de un CRM nuevo
- mudanza a una oficina nueva
- cierre mensual
- stand en una feria
- aprobar presupuesto, elegir proveedor, entregar contenidos, probar, anunciar el lanzamiento
- migrar datos, formar al equipo, dar de baja el software antiguo
- pedir muebles, trasladar equipos, cambiar direcciones
- reunir justificantes, cuadrar cuentas, redactar informe
- reservar stand, diseñar material, concertar citas
- dirección, marketing, informática, agencia
- ventas, informática, jefatura de equipo
- gestión de oficina, informática, todos los equipos
- contabilidad, jefatura de equipo, asesoría fiscal
- marketing, ventas, diseño
Su prompt
Ha editado el prompt. Los cambios en los campos de arriba ya no lo sobrescriben.
Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.
Dónde funciona este prompt
Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:
Cómo usarlo
- Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
- Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
- Repase brevemente la matriz con todas las personas implicadas antes de que entre en vigor y guárdela donde el equipo la encuentre.
¿Por qué funciona?
Exactamente una A por tarea evita que las decisiones se queden en tierra de nadie. La comprobación final muestra sobrecargas y lagunas antes de que causen problemas.
Consejos
- En equipos pequeños suelen bastar R y A; puede añadir C e I cuando la coordinación falle a menudo.