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Unordentliche Tabelle vor der Auswertung bereinigen Prompts

Plant die Bereinigung einer unübersichtlichen Tabelle, macht doppelte und uneinheitliche Werte sichtbar und löscht keine unsicheren Zeilen stillschweigend.

Bereich
Büro & Organisation
Niveau
Einsteiger
Gut für
  • Eine exportierte Liste so vorbereiten, dass Filter und Summen wieder stimmen
  • Uneinheitliche Datums-, Namens- und Währungsformate sichtbar machen
  • Vor der Auswertung eine Änderungsliste bekommen, die du Zeile für Zeile prüfen kannst

So gehst du vor

  1. Füge einen Ausschnitt der Tabelle oder die Spaltenüberschriften plus typische Zeilen ein.
  2. Nenne, wozu du die Tabelle auswerten willst und welche Spalten dafür unverzichtbar sind.
  3. Führe unsichere Dubletten nicht zusammen und erfinde keine fehlenden Werte; schlage eine prüfbare Änderung vor.

Zum Kopieren
Hilf mir, eine unordentliche Tabelle vor der Auswertung zu bereinigen. Lösche oder führe nichts zusammen, das unsicher ist, und erfinde keine fehlenden Werte.
Tabellenausschnitt oder Überschriften mit typischen Zeilen:
[Tabelle einfügen]
Auswertungsziel: [Ziel]
Unverzichtbare Spalten: [Spalten]
Bekannte Probleme (optional):
[Hinweise einfügen]

Prüfe und plane:
1. Struktur: Welche Spalten meinen dasselbe, welche sind leer, welche mischen zwei Angaben in einer Zelle?
2. Formate: Wo sind Datum, Zahl, Währung, Ja/Nein oder Namen uneinheitlich? Beschreibe die Regel, ohne die ganze Tabelle heimlich umzuschreiben.
3. Dubletten: Welche Zeilen könnten dasselbe meinen? Kennzeichne sichere und unsichere Fälle getrennt. Unsichere bleiben stehen.
4. Lücken: Welche Pflichtfelder fehlen für das Auswertungsziel? Liste sie, statt sie zu füllen.
5. Änderungsliste: Nummerierte, prüfbare Schritte (umbenennen, trennen, vereinheitlichen, kennzeichnen). Jede Änderung muss so beschrieben sein, dass sie sich rückgängig machen lässt.
6. Checks: Drei Kontrollen, mit denen ich nach der Bereinigung prüfen kann, dass Summen oder Anzahlen noch zur Ausgangstabelle passen.

Ausgabe: Befund, Änderungsliste, unsichere Fälle, Kontrollen.