集計前に、乱れた表を整える計画を立てる プロンプト
見にくい表の整理手順を立て、重複や表記のゆれを見えるようにし、不確かな行を黙って消しません。
- 分野
- オフィス・業務整理
- レベル
- 初心者
- 向いている用途
- 書き出したリストを、絞り込みや合計が再び合うように準備する
- 日付、名前、通貨の表記のゆれを見えるようにする
- 集計前に、行ごとに確認できる変更リストを得る
使い方
- 表の抜粋、または見出しと典型的な行を貼り付けます。
- 何のために集計したいか、どの列が不可欠かを述べます。
- 不確かな重複はまとめず、欠けた値も作り上げません。確認できる変更だけを提案します。
コピー用
集計の前に、乱れた表を整えるのを手伝ってください。不確かなものは削除も結合もしないでください。欠けた値も作り上げないでください。 表の抜粋、または見出しと典型的な行: [表を貼り付け] 集計の目的: [目的] 不可欠な列: [列] すでに分かっている問題(任意): [メモを貼り付け] 次を確認して計画してください。 1. 構造: 同じ意味の列、空の列、一つのセルに二つの情報が混ざる列はどれか。 2. 形式: 日付、数値、通貨、可否、名前のゆれはどこか。表全体を黙って書き直さず、規則を説明する。 3. 重複: 同じ記録かもしれない行はどれか。確かなものと不確かなものを分けて示す。不確かな行は残す。 4. 欠け: 目的のために必要な項目で空のものは何か。埋めずに列挙する。 5. 変更リスト: 確認できる番号付きの手順(改名、分割、統一、印付け)。どの変更も元に戻せる書き方にする。 6. 点検: 整理のあと、合計や件数が元の表と合うかを見る確認を三つ。 出力: 所見、変更リスト、不確かな例、点検。