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集計前に、乱れた表を整える計画を立てる プロンプト

見にくい表の整理手順を立て、重複や表記のゆれを見えるようにし、不確かな行を黙って消しません。

分野
オフィス・業務整理
レベル
初心者
向いている用途
  • 書き出したリストを、絞り込みや合計が再び合うように準備する
  • 日付、名前、通貨の表記のゆれを見えるようにする
  • 集計前に、行ごとに確認できる変更リストを得る

使い方

  1. 表の抜粋、または見出しと典型的な行を貼り付けます。
  2. 何のために集計したいか、どの列が不可欠かを述べます。
  3. 不確かな重複はまとめず、欠けた値も作り上げません。確認できる変更だけを提案します。

コピー用
集計の前に、乱れた表を整えるのを手伝ってください。不確かなものは削除も結合もしないでください。欠けた値も作り上げないでください。
表の抜粋、または見出しと典型的な行:
[表を貼り付け]
集計の目的: [目的]
不可欠な列: [列]
すでに分かっている問題(任意):
[メモを貼り付け]

次を確認して計画してください。
1. 構造: 同じ意味の列、空の列、一つのセルに二つの情報が混ざる列はどれか。
2. 形式: 日付、数値、通貨、可否、名前のゆれはどこか。表全体を黙って書き直さず、規則を説明する。
3. 重複: 同じ記録かもしれない行はどれか。確かなものと不確かなものを分けて示す。不確かな行は残す。
4. 欠け: 目的のために必要な項目で空のものは何か。埋めずに列挙する。
5. 変更リスト: 確認できる番号付きの手順(改名、分割、統一、印付け)。どの変更も元に戻せる書き方にする。
6. 点検: 整理のあと、合計や件数が元の表と合うかを見る確認を三つ。

出力: 所見、変更リスト、不確かな例、点検。