Pulire una tabella disordinata prima dell'analisi Prompt
Pianifica la pulizia di una tabella poco chiara, rende visibili duplicati e valori incoerenti e non elimina in silenzio le righe incerte.
- Ambito
- Ufficio e organizzazione
- Livello
- Principiante
- Utile per
- Preparare un elenco esportato così che filtri e totali tornino a quadrare
- Rendere visibili formati incoerenti di date, nomi e valute
- Ottenere un elenco di modifiche da controllare riga per riga prima dell'analisi
Come funziona
- Incolli un estratto della tabella, oppure le intestazioni con alcune righe tipiche.
- Indichi a che scopo vuole analizzare la tabella e quali colonne sono indispensabili.
- Non unisca duplicati incerti e non inventi valori mancanti; proponga una modifica che si possa verificare.
Da copiare
Mi aiuti a pulire una tabella disordinata prima dell'analisi. Non cancelli né unisca nulla di incerto e non inventi valori mancanti. Estratto della tabella, oppure intestazioni con righe tipiche: [incollare la tabella] Scopo dell'analisi: [scopo] Colonne indispensabili: [colonne] Problemi già noti (facoltativo): [incollare le note] Controlli e pianifichi: 1. Struttura: quali colonne significano la stessa cosa, quali sono vuote, quali mescolano due dati in una cella? 2. Formati: dove date, numeri, valute, valori sì/no o nomi sono incoerenti? Descriva la regola, senza riscrivere in silenzio tutta la tabella. 3. Duplicati: quali righe potrebbero essere lo stesso record? Segni a parte i casi certi e quelli incerti. Gli incerti restano. 4. Lacune: quali campi obbligatori mancano per l'analisi? Li elenchi, non li compili. 5. Elenco delle modifiche: passi numerati e verificabili (rinominare, separare, uniformare, segnalare). Ogni modifica deve poter essere annullata secondo la descrizione. 6. Controlli: tre verifiche per vedere, dopo la pulizia, che totali o conteggi quadrino ancora con la tabella di partenza. Output: rilievi, elenco delle modifiche, casi incerti, controlli.