Limpiar una tabla desordenada antes del análisis Prompts
Planifica la limpieza de una tabla poco clara, hace visibles los duplicados y los valores incoherentes y no elimina en silencio las filas dudosas.
- Ámbito
- Oficina y organización
- Nivel
- Principiante
- Útil para
- Preparar una lista exportada para que filtros y totales vuelvan a cuadrar
- Hacer visibles formatos desiguales de fechas, nombres y monedas
- Obtener una lista de cambios que se pueda revisar fila a fila antes del análisis
Cómo funciona
- Pegue un fragmento de la tabla, o los encabezados más algunas filas típicas.
- Indique para qué quiere analizar la tabla y qué columnas son imprescindibles.
- No fusione duplicados dudosos ni invente valores que falten; proponga un cambio que se pueda comprobar.
Para copiar
Ayúdeme a limpiar una tabla desordenada antes del análisis. No borre ni fusione nada que sea dudoso, y no invente valores que falten. Fragmento de la tabla, o encabezados con filas típicas: [pegar tabla] Objetivo del análisis: [objetivo] Columnas imprescindibles: [columnas] Problemas ya conocidos (opcional): [pegar notas] Revise y planifique: 1. Estructura: ¿qué columnas significan lo mismo, cuáles están vacías, cuáles mezclan dos datos en una celda? 2. Formatos: ¿dónde son incoherentes fechas, cifras, monedas, valores sí/no o nombres? Describa la regla, sin reescribir la tabla entera en silencio. 3. Duplicados: ¿qué filas podrían ser el mismo registro? Señale por separado los casos seguros y los dudosos. Los dudosos se quedan. 4. Huecos: ¿qué campos obligatorios faltan para el análisis? Enumérelos, no los rellene. 5. Lista de cambios: pasos numerados y comprobables (renombrar, separar, unificar, marcar). Cada cambio debe poder deshacerse según la descripción. 6. Controles: tres comprobaciones para ver, tras la limpieza, que totales o recuentos siguen cuadrando con la tabla de origen. Salida: hallazgos, lista de cambios, casos dudosos, controles.