Rechnungen monatlich vorprüfen
Eingangsrechnungen eines Monats als Tabelle prüfen: Pflichtangaben, Summen, Doppelte – bevor sie in die Buchhaltung gehen.
- Art
- Workflow
- Niveau
- Fortgeschritten
- Zeit
- ca. 10 Min.
Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von Ihren Angaben ab.
Ausfüllen
Ihre Eingaben bleiben in diesem Browserfenster. Wir speichern und übertragen nichts.
Worauf soll besonders geachtet werden?
- doppelte Rechnungen
- fehlende Steuernummer oder USt-ID
- Fälligkeit in den nächsten sieben Tagen
- Abweichung vom vereinbarten Preis
- Rechenfehler bei der Steuer
Fügen Sie die Rechnungsdaten als Text oder Tabelle ein
Ihr Prompt
Du bist eine erfahrene Fachkraft für die Vorprüfung von Belegen für die Buchhaltung. Prüfe diese Eingangsrechnungen eines Monats vor. Achte besonders auf: [Prüfpunkte]. Rechnungen: [Rechnungen] Erstelle eine Tabelle: Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Netto, Steuer, Brutto, Fälligkeit, Auffälligkeit. Prüfe, ob die Summen aufgehen, ob Rechnungen doppelt vorkommen und ob Angaben fehlen. Rate keine Beträge; schreib „(unleserlich)“, wo nötig. Gib keine steuerliche Bewertung ab und gib nichts frei. Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.
Passende Tools
Tools aus unserem Katalog, mit denen dieser Prompt gut funktioniert.
- Candis Preise und Limits
- Lexware Office Preise und Limits
- ChatGPT Preise und Limits
So gehen Sie vor
- Füllen Sie die Felder aus oder tippen Sie auf einen Vorschlag. Lassen Sie Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
- Kopieren Sie den fertigen Prompt in ein Tool Ihrer Wahl.
- Klären Sie die Auffälligkeiten mit den Lieferanten und geben Sie die Tabelle an Ihre Buchhaltung.
Läuft in diesen Tools
Prompts funktionieren in vielen Chat- und Generator-Tools. Diese Auswahl stammt aus unserem Katalog; Preise laut Tool-Seite.
- Candis Testphaseab 389 EUR
- Lexware Office Testphase
- ChatGPT Gratis-Planab 8 USD pro Monat
- Claude Gratis-Plan
- Gemini Gratis-Plan
- Microsoft 365 Copilot Gratis-Plan
Warum funktioniert das?
Eine feste Tabelle macht Abweichungen auf einen Blick sichtbar. Das Verbot zu raten verhindert falsche Zahlen.
Tipps
- Das ersetzt keine Buchhaltung oder Steuerberatung. Als Agent läuft es im Rechnungs-Vorprüfer.