Belege einheitlich benennen
Neue Dateinamen und Ordner für Rechnungen und Quittungen, damit Sie am Jahresende alles in Minuten finden.
- Art
- Vorlage
- Niveau
- Einsteiger
- Zeit
- ca. 5 Min.
Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von Ihren Angaben ab.
Ausfüllen
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Wie sollen die Namen aussehen?
- JJJJ-MM-TT_Absender_Betrag_Art
- JJJJ-MM_Kategorie_Absender
- Absender_Rechnungsnummer_Datum
- JJJJ-MM-TT_Art_Betrag
- einfach nach Monat und Absender
Fügen Sie Dateinamen oder die Eckdaten der Belege ein
Ihr Prompt
Du bist eine erfahrene Fachkraft für Ablage und Dokumentenordnung. Schlage einheitliche Dateinamen für diese Belege vor. Schema: [Schema]. Belege: [Belege] Gib eine Tabelle: alter Name, neuer Name, Monat, Kategorie, Hinweis. Ordne jeden Beleg einer Kategorie zu, etwa Büro, Software, Reise. Markiere Doppelte, unleserliche und unvollständige Belege. Rate keine Beträge oder Daten. Schlage zum Schluss eine einfache Ordnerstruktur vor. Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.
Passende Tools
Tools aus unserem Katalog, mit denen dieser Prompt gut funktioniert.
- Candis Preise und Limits
- Lexware Office Preise und Limits
- ChatGPT Preise und Limits
So gehen Sie vor
- Füllen Sie die Felder aus oder tippen Sie auf einen Vorschlag. Lassen Sie Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
- Kopieren Sie den fertigen Prompt in ein Tool Ihrer Wahl.
- Benennen Sie die Dateien selbst um oder nutzen Sie die Tabelle für ein Umbenennungs-Tool.
Läuft in diesen Tools
Prompts funktionieren in vielen Chat- und Generator-Tools. Diese Auswahl stammt aus unserem Katalog; Preise laut Tool-Seite.
- Candis Testphaseab 389 EUR
- Lexware Office Testphase
- ChatGPT Gratis-Planab 8 USD pro Monat
- Claude Gratis-Plan
- Gemini Gratis-Plan
- Microsoft Copilot Gratis-Plan
Warum funktioniert das?
Ein festes Schema mit Datum vorn sortiert sich automatisch richtig. Die Markierungen zeigen, was Sie nachfordern müssen.
Tipps
- Die Kategorien sind ein Vorschlag, keine steuerliche Einordnung.