Revisar facturas cada mes
Revisa en una tabla las facturas recibidas de un mes: datos obligatorios, totales, duplicadas, antes de pasarlas a contabilidad.
- Tipo
- Flujo de trabajo
- Nivel
- Intermedio
- Tiempo
- aprox. 10 min
Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escribas.
Rellenar
Lo que escribas se queda en esta ventana del navegador. No guardamos ni enviamos nada.
¿A qué hay que prestar atención?
- facturas duplicadas
- falta el NIF o número de IVA
- vencimiento en los próximos siete días
- diferencia con el precio acordado
- errores de cálculo del impuesto
Pega los datos de las facturas como texto o tabla
Tu prompt
Actúa como especialista con experiencia en revisión previa de facturas para la contabilidad. Haz una revisión previa de estas facturas recibidas de un mes. Presta especial atención a: [Comprobaciones]. Facturas: [Facturas] Crea una tabla: número de factura, fecha, proveedor, base, impuesto, total, vencimiento, incidencia. Comprueba si los totales cuadran, si hay facturas duplicadas y si faltan datos. No adivines importes; escribe "(ilegible)" donde haga falta. No hagas valoraciones fiscales ni apruebes nada. Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.
Herramientas adecuadas
Herramientas de nuestro catálogo con las que este prompt funciona bien.
- Candis Precios y límites
- Lexware Office Precios y límites
- ChatGPT Precios y límites
Cómo usarlo
- Rellena los campos o toca una sugerencia. No incluyas nombres, direcciones ni otros datos personales.
- Copia el prompt terminado en la herramienta que prefieras.
- Aclara las incidencias con los proveedores y pasa la tabla a tu contabilidad.
Funciona en estas herramientas
Los prompts funcionan en muchas herramientas de chat y de generación. Esta selección procede de nuestro catálogo; precios según la página de cada herramienta.
- Candis Periodo de pruebadesde 389 EUR
- Lexware Office Periodo de prueba
- ChatGPT Plan gratuitodesde 8 USD al mes
- Claude Plan gratuito
- Gemini Plan gratuito
- Microsoft 365 Copilot Plan gratuito
¿Por qué funciona?
Una tabla fija muestra las diferencias de un vistazo. No adivinar evita cifras erróneas.
Consejos
- Esto no sustituye la contabilidad ni el asesoramiento fiscal. Como agente funciona en el Revisor previo de facturas.