Nombrar los recibos de forma uniforme
Nombres de archivo y carpetas nuevos para facturas y recibos, para encontrarlo todo en minutos a final de año.
- Tipo
- Plantilla
- Nivel
- Principiante
- Tiempo
- aprox. 5 min
Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escribas.
Rellenar
Lo que escribas se queda en esta ventana del navegador. No guardamos ni enviamos nada.
¿Cómo deben ser los nombres?
- AAAA-MM-DD_emisor_importe_tipo
- AAAA-MM_categoría_emisor
- emisor_número-de-factura_fecha
- AAAA-MM-DD_tipo_importe
- simplemente por mes y emisor
Pega los nombres de archivo o los datos clave de los recibos
Tu prompt
Actúa como especialista con experiencia en organización de documentos. Propón nombres de archivo uniformes para estos recibos. Patrón: [Patrón]. Recibos: [Recibos] Da una tabla: nombre antiguo, nombre nuevo, mes, categoría, nota. Asigna cada recibo a una categoría, como oficina, software, viajes. Marca recibos duplicados, ilegibles e incompletos. No adivines importes ni fechas. Termina con una estructura de carpetas sencilla. Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.
Herramientas adecuadas
Herramientas de nuestro catálogo con las que este prompt funciona bien.
- Candis Precios y límites
- Lexware Office Precios y límites
- ChatGPT Precios y límites
Cómo usarlo
- Rellena los campos o toca una sugerencia. No incluyas nombres, direcciones ni otros datos personales.
- Copia el prompt terminado en la herramienta que prefieras.
- Cambia tú el nombre de los archivos o usa la tabla con una herramienta de renombrado.
Funciona en estas herramientas
Los prompts funcionan en muchas herramientas de chat y de generación. Esta selección procede de nuestro catálogo; precios según la página de cada herramienta.
- Candis Periodo de pruebadesde 389 EUR
- Lexware Office Periodo de prueba
- ChatGPT Plan gratuitodesde 8 USD al mes
- Claude Plan gratuito
- Gemini Plan gratuito
- Microsoft Copilot Plan gratuito
¿Por qué funciona?
Un patrón fijo con la fecha delante se ordena solo. Las marcas muestran qué debes volver a pedir.
Consejos
- Las categorías son una propuesta, no una clasificación fiscal.