Nomear comprovantes de forma padronizada
Novos nomes de arquivo e pastas para faturas e recibos, para achar tudo em minutos no fim do ano.
- Tipo
- Modelo
- Nível
- Iniciante
- Tempo
- cerca de 5 min
Os resultados dependem da ferramenta, do modelo e do que você digitar.
Preencher
O que você digita fica nesta janela do navegador. Não armazenamos nem enviamos nada.
Como os nomes devem ficar?
- AAAA-MM-DD_emissor_valor_tipo
- AAAA-MM_categoria_emissor
- emissor_número-da-fatura_data
- AAAA-MM-DD_tipo_valor
- simplesmente por mês e emissor
Cole nomes de arquivo ou os dados principais dos comprovantes
Seu prompt
Atue como especialista experiente em organização de documentos. Sugira nomes de arquivo padronizados para estes comprovantes. Padrão: [Padrão]. Comprovantes: [Comprovantes] Dê uma tabela: nome antigo, nome novo, mês, categoria, observação. Classifique cada comprovante em uma categoria, como escritório, software, viagens. Marque comprovantes duplicados, ilegíveis e incompletos. Não chute valores nem datas. Termine com uma estrutura de pastas simples. Antes de responder, confira: todas as instruções foram cumpridas? Se faltar uma informação importante ou ainda houver um campo entre colchetes no texto, pergunte em vez de adivinhar. Indique suposições como suposições.
Ferramentas indicadas
Ferramentas do nosso catálogo com as quais este prompt funciona bem.
- Candis Preços e limites
- Lexware Office Preços e limites
- ChatGPT Preços e limites
Como usar
- Preencha os campos ou toque em uma sugestão. Deixe de fora nomes, endereços e outros dados pessoais.
- Copie o prompt pronto para a ferramenta que preferir.
- Renomeie os arquivos você mesmo ou use a tabela com uma ferramenta de renomear.
Funciona nestas ferramentas
Prompts funcionam em muitas ferramentas de chat e de geração. Esta seleção vem do nosso catálogo; preços conforme a página de cada ferramenta.
- Candis Período de testea partir de 389 EUR
- Lexware Office Período de teste
- ChatGPT Plano gratuitoa partir de 8 USD por mês
- Claude Plano gratuito
- Gemini Plano gratuito
- Microsoft Copilot Plano gratuito
Por que funciona?
Um padrão fixo com a data na frente se ordena sozinho. As marcações mostram o que você precisa pedir de novo.
Dicas
- As categorias são uma sugestão, não uma classificação tributária.