言いにくいメールを、丁寧かつ明確に書く
メモ書きから、断り、催促、苦情などの丁寧で誤解のないメールを作ります。
- 種類
- プロンプト
- レベル
- 初級
- 所要時間
- 約5分
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
件名：暖房故障の件 – 今週中の修理日程のお願い いつもお世話になっております。 10月2日から暖房が使えない状態です。当日にご連絡しましたが、まだお返事をいただけていません。金曜日までに修理業者の訪問日程を決めていただけないでしょうか。…
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
メールを受け取るのは誰？
- 大家さん
- 子どもの学校
- ネットショップのカスタマーサービス
- 別チームの同僚
- 管理会社
一文で言うと何の件？
- 3週間たっても修理が終わっていない
- 請求が二重に引き落とされた
- 予約した日時をキャンセルしたい
- 届いた商品が壊れていた
- 締め切りを延ばしてほしい
事実、日付、お願いを1行ずつ
- 10月2日に連絡済み、返事がない、金曜までに回答がほしい
- 注文番号、二重に引き落とされた金額、返金のお願い
- 火曜の予約、行けなくなった、新しい候補日を2つ提案
- 届いた時点で破損を撮影済み、交換か返金を希望
- 現在の状況、遅れの理由、新しい日程の提案
例：丁寧だがはっきり、改まった、くだけた
- 丁寧だがはっきり
- フォーマルで事務的
- 温かく、お詫びを込めて
- 短く中立的
- 丁寧だが急ぎで
あなたのプロンプト
[宛先]へのメールを書いてください。用件：[用件]。 次の点を必ず入れてください： [要点] トーン：[トーン]。事実に基づき、相手を責めず、最後に明確なお願いか次の一歩を書いてください。 400字以内。短めの案と、少し温かみのある案の2つを出してください。それぞれに件名も提案してください。
相性のよいツール
このプロンプトと相性のよい、当サイトのカタログに載っているツールです。
使い方
- 項目を入力します。氏名、住所、契約番号は入れず、最後に自分で書き足します。
- プロンプトを好きなチャットツールに貼り付けます。
- 良いほうの案を選び、送信前にすべての事実を確認します。
使えるツール
プロンプトは多くのチャットツールや生成ツールで使えます。ここでの選択は当サイトのカタログに基づき、料金は各ツールページの表示に準じます。
- ChatGPT 無料プランあり月額8 USDから
- Claude 無料プランあり
- Gemini 無料プランあり
- Mistral AI / Le Chat 無料プランあり
なぜうまくいくのか
宛先、用件、事実、トーンを分けて伝えるので、AIは何も推測せずに済みます。字数制限で余計な文が減り、2案あることで実際に選べます。
ヒント
- 英語圏の相手に送る場合は「英語で書いてください」と書き足します。
- 続けて「わかりにくい点や失礼に聞こえる点がないか確認して」と頼みます。