いっぱいの受信箱のための振り分けルールを作る
よくある差出人と件名から、少数のフォルダーと振り分けルールを作り、大事なメールを優先し、ルールごとのリスクを示すプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIが振り分けルールを作る。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
フォルダー：要返信 · 請求書 · メルマガ · システム通知 · ツール ルール1（最優先） 差出人が顧客リストにある、または件名に「見積」を含む → 受信箱に残し、フラグを付け、ほかのルールは使わない ルール2 件名に「請求書」または「領収書」を含む → 請求書フォルダー、未読のまま リスク：顧客からの督促 → ルール1が先に働く ルール3 本文に「配信停止」を含み、差出人が連絡先にない → メルマガフォルダー リスク：管理会社からのお知らせ 配信停止候補：数か月開いていないメルマガ4件
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よくある差出人と件名を貼り付けます。本文や個人情報は入れません
どのメールソフトですか？
- ブラウザのWebメール
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- スマホのメールアプリ
- 会社のメールサーバー
- よくわからない
絶対に埋もれさせたくないものは？
- 顧客からのメール
- 上司からの連絡
- 請求書と督促
- 応募書類
- 問い合わせフォームからの連絡
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- ルールは1つずつ設定し、1週間は毎日フォルダーを見て、大事なメールが間違って振り分けられていないか確かめます。
なぜうまくいくのか
フォルダーを少なくし、大事なものの最優先ルールを置くと、仕組みが単純に保てます。ルールごとのリスクの行で、広く拾いすぎる箇所が事前にわかります。
ヒント
- 請求書は見ないまま保管に回さないようにします。支払期限はメール本文にしか書かれていないことがよくあります。