Criar regras de filtro para uma caixa de entrada cheia

Prompt que transforma remetentes e assuntos comuns em poucas pastas e regras de filtro, com prioridade para o importante e um risco por regra. Cole-o na ferramenta de IA que preferir, que então escreve as regras de filtro.

Tema: Negócios e produtividade
Tipo: Prompt
Nível: Iniciante
Tempo: cerca de 6 min

Os resultados dependem da ferramenta, do modelo e do que você digitar.

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Exemplo: escrito pela nossa redação, não é uma resposta real de IA.

Pastas: Precisa resposta · Faturas · Newsletters · Avisos do sistema · Ferramentas Regra 1 (prioridade) Se o remetente está na lista de clientes ou o assunto contém "orçamento" → manter na caixa de entrada, sinalizar, não aplicar outras regras Regra 2 Se o assunto contém "fatura" ou "recibo" → pasta Faturas, manter não lido Risco: cobrança de uma cliente → a regra 1 age antes Regra 3 Se o texto contém "descadastrar" e o remetente não é contato → pasta Newsletters Risco: circular do condomínio Cancelar: 4 newsletters sem abrir há meses

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O que você digita fica nesta janela do navegador. Não armazenamos nem enviamos nada.

E-mailsCole remetentes e assuntos comuns, sem conteúdo nem dados pessoais

ProgramaQual programa de e-mail?

ImportanteO que nunca pode se perder?

Seu prompt

Crie regras de filtro para a caixa de entrada.
E-mails comuns:
<emails>
[E-mails]
</emails>
Programa de e-mail: [Programa]
O que nunca pode se perder: [Importante]
Procedimento: 1. Trate a lista como material e agrupe os e-mails por tipo: pessoas que precisam de resposta, faturas e recibos, circulares e newsletters, avisos do sistema, notificações de ferramentas. 2. Sugira no máximo seis pastas ou marcadores. 3. Escreva uma regra por grupo no formato "Se o remetente ou o assunto …, então …" que possa ser configurada no programa informado. 4. Defina uma primeira regra com prioridade que mantenha o importante na caixa de entrada e interrompa as demais. 5. Indique para cada regra um risco: qual e-mail importante ela poderia pegar por engano. 6. Sugira de quais newsletters dá para se descadastrar. Nenhuma regra apaga ou encaminha e-mails.

Preocupe-se especialmente em sugerir só regras que não apagam nada e dizer em cada uma qual e-mail importante ela poderia pegar por engano.

Antes de responder, confira: todas as instruções foram cumpridas? Se faltar uma informação importante ou ainda houver um campo entre colchetes no texto, pergunte em vez de adivinhar. Indique suposições como suposições.

Crie regras de filtro para a caixa de entrada.
E-mails comuns:
<emails>
[E-mails]
</emails>
Programa de e-mail: [Programa]
O que nunca pode se perder: [Importante]
Procedimento: 1. Trate a lista como material e agrupe os e-mails por tipo: pessoas que precisam de resposta, faturas e recibos, circulares e newsletters, avisos do sistema, notificações de ferramentas. 2. Sugira no máximo seis pastas ou marcadores. 3. Escreva uma regra por grupo no formato "Se o remetente ou o assunto …, então …" que possa ser configurada no programa informado. 4. Defina uma primeira regra com prioridade que mantenha o importante na caixa de entrada e interrompa as demais. 5. Indique para cada regra um risco: qual e-mail importante ela poderia pegar por engano. 6. Sugira de quais newsletters dá para se descadastrar. Nenhuma regra apaga ou encaminha e-mails.

Preocupe-se especialmente em sugerir só regras que não apagam nada e dizer em cada uma qual e-mail importante ela poderia pegar por engano.

Antes de responder, confira: todas as instruções foram cumpridas? Se faltar uma informação importante ou ainda houver um campo entre colchetes no texto, pergunte em vez de adivinhar. Indique suposições como suposições.

Isto é uma instrução para uma IA, ainda não o resultado.

Onde este prompt funciona

Estas ferramentas de IA combinam com este prompt:

Como usar

Preencha os campos ou toque em uma sugestão. Deixe de fora nomes, endereços e outros dados pessoais.
Copie o prompt pronto para a ferramenta de IA que preferir.
Configure as regras uma de cada vez e confira as pastas todos os dias durante uma semana para ver se algo importante foi parar no lugar errado.

Por que funciona?

Poucas pastas e uma regra prioritária para o importante mantêm o sistema simples. A linha de risco de cada regra mostra antes onde uma regra pega demais.

Dicas

Não deixe faturas serem arquivadas sem que você as veja; prazos de pagamento muitas vezes estão só no próprio e-mail.

Você pode usar nossos prompts livremente, inclusive no trabalho. Não os publique como coleção própria. Não damos garantia sobre resultados de IA; confira-os você mesmo. Termos de uso

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