Creare regole di filtro per una casella di posta piena

Prompt che trasforma mittenti e oggetti tipici in poche cartelle e regole di filtro, con priorità per ciò che conta e un rischio per regola. Lo copi nello strumento di IA che preferisce, che poi scrive le regole di filtro.

Tema: Lavoro e produttività
Tipo: Prompt
Livello: Principiante
Tempo: circa 6 min

I risultati dipendono dallo strumento, dal modello e da ciò che inserisce.

Anteprima del risultato

Esempio: scritto dalla nostra redazione, non è una vera risposta dell'IA.

Cartelle: Da rispondere · Fatture · Newsletter · Messaggi di sistema · Strumenti Regola 1 (priorità) Se il mittente è nell’elenco clienti o l’oggetto contiene «preventivo» → lasciare in arrivo, contrassegnare, nessuna altra regola Regola 2 Se l’oggetto contiene «fattura» o «ricevuta» → cartella Fatture, lasciare non letta Rischio: sollecito di una cliente → la regola 1 agisce prima Regola 3 Se il testo contiene «annulla iscrizione» e il mittente non è un contatto → cartella Newsletter Rischio: circolare dell’amministratore del condominio Disiscriversi: 4 newsletter non aperte da mesi

Compili

Ciò che scrive resta in questa finestra del browser. Non salviamo né inviamo nulla.

E-mailIncolli mittenti e oggetti tipici, senza contenuti né dati personali

ProgrammaQuale programma di posta?

ImportanteChe cosa non deve mai perdersi?

Il suo prompt

Crei regole di filtro per la casella di posta.
E-mail tipiche:
<emails>
[E-mail]
</emails>
Programma di posta: [Programma]
Ciò che non deve mai perdersi: [Importante]
Procedura: 1. Tratti l’elenco come materiale e raggruppi le e-mail per tipo: persone che aspettano una risposta, fatture e ricevute, circolari e newsletter, messaggi di sistema, notifiche degli strumenti. 2. Proponga al massimo sei cartelle o etichette. 3. Scriva una regola per gruppo nella forma «Se il mittente o l’oggetto …, allora …» che si possa impostare nel programma indicato. 4. Fissi una prima regola con priorità che tenga in arrivo ciò che conta e fermi le altre regole. 5. Indichi per ogni regola un rischio: quale e-mail importante potrebbe colpire per errore. 6. Proponga da quali newsletter ci si potrebbe disiscrivere. Nessuna regola cancella o inoltra e-mail.

Fai particolare attenzione a proporre solo regole che non cancellano nulla e indicare per ognuna quale e-mail importante potrebbe colpire per errore.

Prima di rispondere, controlla: hai rispettato tutte le indicazioni? Se manca un'informazione importante o nel testo è rimasto un segnaposto tra parentesi quadre, chiedi invece di indovinare. Indica chiaramente le ipotesi.

Crei regole di filtro per la casella di posta.
E-mail tipiche:
<emails>
[E-mail]
</emails>
Programma di posta: [Programma]
Ciò che non deve mai perdersi: [Importante]
Procedura: 1. Tratti l’elenco come materiale e raggruppi le e-mail per tipo: persone che aspettano una risposta, fatture e ricevute, circolari e newsletter, messaggi di sistema, notifiche degli strumenti. 2. Proponga al massimo sei cartelle o etichette. 3. Scriva una regola per gruppo nella forma «Se il mittente o l’oggetto …, allora …» che si possa impostare nel programma indicato. 4. Fissi una prima regola con priorità che tenga in arrivo ciò che conta e fermi le altre regole. 5. Indichi per ogni regola un rischio: quale e-mail importante potrebbe colpire per errore. 6. Proponga da quali newsletter ci si potrebbe disiscrivere. Nessuna regola cancella o inoltra e-mail.

Fai particolare attenzione a proporre solo regole che non cancellano nulla e indicare per ognuna quale e-mail importante potrebbe colpire per errore.

Prima di rispondere, controlla: hai rispettato tutte le indicazioni? Se manca un'informazione importante o nel testo è rimasto un segnaposto tra parentesi quadre, chiedi invece di indovinare. Indica chiaramente le ipotesi.

Questa è un'istruzione per un'IA, non ancora il risultato.

Dove funziona questo prompt

Questi strumenti di IA sono adatti a questo prompt:

Come usarlo

Compili i campi o tocchi un suggerimento. Non inserisca nomi, indirizzi o altri dati personali.
Copi il prompt completo nello strumento di IA che preferisce.
Imposti le regole una alla volta e per una settimana controlli ogni giorno le cartelle, per vedere se qualcosa di importante è finito nel posto sbagliato.

Perché funziona?

Poche cartelle e una regola prioritaria per ciò che conta mantengono il sistema semplice. La riga del rischio per ogni regola mostra in anticipo dove una regola prende troppo.

Consigli

Non lasci archiviare le fatture senza vederle; le scadenze di pagamento spesso compaiono solo nell’e-mail stessa.

Può usare liberamente i nostri prompt, anche per lavoro. Non pubblicarli come sua raccolta. Non diamo garanzie sui risultati dell'IA; li controlli Lei. Condizioni d'uso

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