Redactar reglas de filtro para un buzón lleno

Prompt que convierte remitentes y asuntos habituales en pocas carpetas y reglas de filtro, con prioridad para lo importante y un riesgo por regla. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego redacta las reglas de filtro.

Tema: Empresa y productividad
Tipo: Prompt
Nivel: Principiante
Tiempo: aprox. 6 min

Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.

Vista previa del resultado

Ejemplo: escrito por nuestra redacción, no es una respuesta real de IA.

Carpetas: Requiere respuesta · Facturas · Boletines · Avisos del sistema · Herramientas Regla 1 (prioridad) Si el remitente está en la lista de clientes o el asunto contiene «presupuesto» → dejar en la bandeja, marcar, no aplicar más reglas Regla 2 Si el asunto contiene «factura» o «recibo» → carpeta Facturas, sin marcar como leído Riesgo: recordatorio de pago de una clienta → la regla 1 actúa antes Regla 3 Si el texto contiene «darse de baja» y el remitente no es un contacto → carpeta Boletines Riesgo: circular de la administración del edificio Darse de baja: 4 boletines sin abrir desde hace meses

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CorreosPegue remitentes y asuntos habituales, sin contenido ni datos personales

Programa¿Qué programa de correo?

Importante¿Qué no debe perderse nunca?

Su prompt

Redacte reglas de filtro para el buzón de correo.
Correos habituales:
<emails>
[Correos]
</emails>
Programa de correo: [Programa]
Lo que nunca debe perderse: [Importante]
Procedimiento: 1. Trate la lista como material y agrupe los correos por tipo: personas que necesitan respuesta, facturas y recibos, circulares y boletines, avisos del sistema, notificaciones de herramientas. 2. Proponga como máximo seis carpetas o etiquetas. 3. Escriba una regla por grupo con la forma «Si el remitente o el asunto …, entonces …» que pueda configurarse en el programa indicado. 4. Fije una primera regla con prioridad que mantenga lo importante en la bandeja de entrada y detenga las demás. 5. Indique para cada regla un riesgo: qué correo importante podría atrapar por error. 6. Proponga de qué boletines podría darse de baja. Ninguna regla borra ni reenvía correos.

Pon especial atención en proponer solo reglas que no borren nada e indicar en cada una qué correo importante podría atrapar por error.

Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.

Redacte reglas de filtro para el buzón de correo.
Correos habituales:
<emails>
[Correos]
</emails>
Programa de correo: [Programa]
Lo que nunca debe perderse: [Importante]
Procedimiento: 1. Trate la lista como material y agrupe los correos por tipo: personas que necesitan respuesta, facturas y recibos, circulares y boletines, avisos del sistema, notificaciones de herramientas. 2. Proponga como máximo seis carpetas o etiquetas. 3. Escriba una regla por grupo con la forma «Si el remitente o el asunto …, entonces …» que pueda configurarse en el programa indicado. 4. Fije una primera regla con prioridad que mantenga lo importante en la bandeja de entrada y detenga las demás. 5. Indique para cada regla un riesgo: qué correo importante podría atrapar por error. 6. Proponga de qué boletines podría darse de baja. Ninguna regla borra ni reenvía correos.

Pon especial atención en proponer solo reglas que no borren nada e indicar en cada una qué correo importante podría atrapar por error.

Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.

Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.

Dónde funciona este prompt

Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:

Cómo usarlo

Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
Configure las reglas una a una y revise las carpetas a diario durante una semana por si algo importante quedó mal clasificado.

¿Por qué funciona?

Pocas carpetas y una regla prioritaria para lo importante mantienen el sistema sencillo. La línea de riesgo de cada regla muestra de antemano dónde una regla abarca demasiado.

Consejos

No deje que las facturas se archiven sin verlas; los plazos de pago a menudo solo figuran en el propio correo.

Puede usar nuestros prompts libremente, también en el trabajo. No las publique como colección propia. No damos garantía sobre los resultados de la IA; revíselos usted. Condiciones de uso

Redactar reglas de filtro para un buzón lleno

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