依頼を感じよく断り、代わりの案を出す
依頼に対して、短い理由と具体的な代案、チャット用の版を添えたはっきりした感じのよい断り方を作るプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIが断りの文面を作る。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
山田さん 声をかけてくださりありがとうございます。今週はプロジェクトの締め切りがあるため、金曜までのワークショップ案の作成はお引き受けできません。火曜日に最初の下書きを拝見し、15分ほどフィードバックすることはできます。10時はいかがでしょうか。 佐藤 チャット：金曜までは難しいです（締め切りのため）。火曜10時に下書きへ15分フィードバックでいかがですか？ 金曜が動かせない場合：金曜に必要な部分と、1週間後でもよい部分はどれですか？
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依頼を貼り付けるか説明してください
今できないのはなぜですか？
- 今週末にプロジェクトの締め切り
- すでに3つのプロジェクトが進行中
- 自分の専門外
- 月曜から休暇
- 今四半期の予算は配分済み
何を提案できますか？
- 来週15分の打ち合わせ
- この分野に詳しい同僚
- 一人で進められるテンプレート
- 来月からのサポート
- 最初の下書きへのフィードバック
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 送る前に返信を声に出して読み、断りを弱めてしまう文を削ります。
なぜうまくいくのか
早めにはっきり断り、理由を短く添えるほうが、長い言い訳より相手を尊重しているように伝わります。具体的な代案があると、無理をせずに相手を大切に思っていることが伝わります。
ヒント
- 上司からの依頼では、断る代わりに優先順位を確認すると役立つことがよくあります。代わりに何を後回しにしますか、と聞きます。