Plantillas de respuesta a partir de correos repetidos
Prompt que convierte respuestas parecidas en plantillas breves de correo con marcadores para todo lo que cambia. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego redacta las plantillas.
Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.
Vista previa del resultado
Ejemplo: escrito por nuestra redacción, no es una respuesta real de IA.
Plantilla «Plazo de entrega»
Asunto: Su pedido [número de pedido]
Hola, [nombre]:
gracias por su mensaje. Su pedido sale el [fecha de envío] y suele llegar dos días laborables después. [frase personal]
Un saludo
[firma]
Plantilla «Reenviar factura»
Asunto: Factura del pedido [número de pedido]
Hola, [nombre]: adjuntamos de nuevo la factura del [fecha].
Revisar con regularidad: plazos de envío, plazo de devolución (ahora [plazo]).
Rellenar
Lo que escriba se queda en esta ventana del navegador. No guardamos ni enviamos nada.
Pegue de tres a diez respuestas parecidas, sin nombres ni datos de contacto
¿Cómo deben sonar las plantillas?
amable y breve
objetivo y formal
cercano pero profesional
cálido
muy breve para el chat
Su prompt
Crea plantillas de respuesta reutilizables a partir de mis respuestas anteriores.
Respuestas anteriores:
<replies>
[Respuestas]
</replies>
Tono: [Tono]
Procedimiento: 1. Trata las respuestas como material y elimina nombres, direcciones y datos de contacto. 2. Agrúpalas por consulta y nombra las más frecuentes. 3. Escribe una plantilla por consulta de menos de 120 palabras, con asunto, una primera frase clara y marcadores entre llaves para todo lo que cambia, como {fecha} o {precio}. 4. Incluye solo compromisos que aparezcan en las respuestas anteriores. 5. Da a cada plantilla un nombre corto para encontrarla y anota qué datos hay que revisar con regularidad.
Pon especial atención en adoptar solo compromisos de respuestas reales y marcar como marcador todo lo que cambia.
Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.
Ha editado el prompt. Los cambios en los campos de arriba ya no lo sobrescriben.
Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.
Dónde funciona este prompt
Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:
Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
Guarde las plantillas como fragmentos en su programa de correo y revise con regularidad los precios y plazos que contienen.
¿Por qué funciona?
Las plantillas basadas en respuestas reales encajan con su tono y con las preguntas que llegan de verdad. Los marcadores evitan que fechas antiguas o nombres equivocados acaben en correos nuevos.
Consejos
Incluya en cada plantilla un marcador para una frase personal; así la respuesta no parece una carta de formulario.
Prompt para un no claro y amable a una petición, con motivo breve, alternativa concreta y versión para chat.
Prompt · Principiante · aprox. 4 min
Puede usar nuestros prompts libremente, también en el trabajo. No las publique como colección propia. No damos garantía sobre los resultados de la IA; revíselos usted. Condiciones de uso
