Prompt, der eine Obergrenze für parallele Aufgaben setzt und Regeln für Erreichen und Ausnahmen festlegt. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann setzt eine WIP-Grenze.
Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.
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Welche Arbeit?
Ticket-Warteschlange
persönliche Aufgaben
Freigaben
Kundenprojekte
gemischt
Wie viele parallel?
unter 3
3 bis 7
8 bis 15
mehr als 15
weiß ich nicht
Was stockt?
alles halb fertig
Wartezeiten auf andere
Kontextwechsel
Qualität leidet
noch nichts, Vorsorge
Dein Prompt
Hilf mir, eine sinnvolle Obergrenze für gleichzeitig offene Aufgaben zu setzen.
Arbeit: [Arbeit]
Heute: [Heute]
Engpass: [Engpass]
Vorgehen: 1. Lies meine offene Liste und zähl, was wirklich parallel läuft, nicht nur was notiert ist. 2. Schätz für jeden Typ, wie lange er typischerweise offen bleibt und was passiert, wenn zu viele gleichzeitig laufen. 3. Schlag eine Obergrenze je Person oder Team vor und begründe sie mit Durchsatz statt mit Bauchgefühl. 4. Leg fest, was bei Erreichen der Grenze passiert: neues nur nach Abschluss oder bewusstes Austauschen. 5. Formulier eine kurze Regel für dringende Ausnahmen. 6. Schlag vor, nach zwei Wochen Grenze und Wartezeit zu prüfen.
Ausgabe: Ist-Zahl paralleler Arbeit, vorgeschlagene Grenze, Regel bei Erreichen, Ausnahmen und Prüffrage.
Achte besonders darauf, begrenz parallele Arbeit und beende zuerst, bevor Neues startet.
Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.
Du hast den Prompt bearbeitet. Änderungen in den Feldern oben überschreiben ihn nicht mehr.
Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.
Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
Füg eine anonymisierte Liste offener Aufgaben mit Status und Alter ein sowie, falls vorhanden, erledigte Arbeit der letzten zwei Wochen.
Warum funktioniert das?
Zehn angefangene Aufgaben fühlen sich produktiv an, liefern aber selten etwas Fertiges. Eine Grenze zwingt dazu, zuerst zu beenden, bevor Neues startet.
Tipps
Starte mit einer Grenze knapp unter der heutigen Zahl und senke sie nur, wenn Fertiggestelltes steigt.
Prompt, der zwei Wochen Kalender auswertet und Termine zum Streichen, Kürzen oder Bündeln vorschlägt.
Prompt · Einsteiger · ca. 10 Min.
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