Kalender auswerten und Zeit zurückholen

Prompt, der zwei Wochen Kalender auswertet und Termine zum Streichen, Kürzen oder Bündeln vorschlägt. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann deinen Kalender auswertet.

Thema: Planung & Projekte
Art: Prompt
Niveau: Einsteiger
Zeit: ca. 10 Min.

Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.

Ergebnis-Vorschau

Beispiel: von unserer Redaktion geschrieben, keine echte KI-Ausgabe.

| Art | Stunden | Anteil | | Abstimmung | 14,5 | 36 % | | eigene Arbeit | 11 | 28 % | | Kundschaft | 9 | 23 % | Vorschlag: Montagsrunde 60 → 30 Minuten; Projekt-Update schriftlich statt Termin Fester Block: Dienstag und Donnerstag 9–11 Uhr

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KalenderWas gibst du ein?

RolleWas ist deine Rolle?

WunschWas willst du erreichen?

Dein Prompt

Werte meinen Kalender aus und hilf mir, Zeit zurückzuholen.
Kalender: [Kalender]
Rolle: [Rolle]
Wunsch: [Wunsch]
Vorgehen: 1. Ordne jeden Termin einer Art zu: Abstimmung, Kundschaft, eigene Arbeit, Organisation, Pause. 2. Rechne die Stunden je Art aus und zeige den Anteil an der Arbeitszeit. 3. Markiere Serientermine, bei denen ich nur zuhöre, Termine ohne Ziel und Lücken unter 30 Minuten zwischen Terminen. 4. Schlage je markiertem Termin eine Maßnahme vor: absagen, kürzen, seltener, schriftlich ersetzen oder bündeln. 5. Schlage feste Blöcke für eigene Arbeit vor. 6. Formuliere eine kurze, freundliche Nachricht für jede vorgeschlagene Absage.
Ausgabe: Tabelle mit Stunden je Art, Liste der Maßnahmen und Nachrichtentexte.

Achte besonders darauf, nüchtern zu zählen und nur Änderungen vorzuschlagen, die sich freundlich absprechen lassen.

Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.

Werte meinen Kalender aus und hilf mir, Zeit zurückzuholen.
Kalender: [Kalender]
Rolle: [Rolle]
Wunsch: [Wunsch]
Vorgehen: 1. Ordne jeden Termin einer Art zu: Abstimmung, Kundschaft, eigene Arbeit, Organisation, Pause. 2. Rechne die Stunden je Art aus und zeige den Anteil an der Arbeitszeit. 3. Markiere Serientermine, bei denen ich nur zuhöre, Termine ohne Ziel und Lücken unter 30 Minuten zwischen Terminen. 4. Schlage je markiertem Termin eine Maßnahme vor: absagen, kürzen, seltener, schriftlich ersetzen oder bündeln. 5. Schlage feste Blöcke für eigene Arbeit vor. 6. Formuliere eine kurze, freundliche Nachricht für jede vorgeschlagene Absage.
Ausgabe: Tabelle mit Stunden je Art, Liste der Maßnahmen und Nachrichtentexte.

Achte besonders darauf, nüchtern zu zählen und nur Änderungen vorzuschlagen, die sich freundlich absprechen lassen.

Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.

Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.

Damit funktioniert der Prompt

Diese KI-Tools eignen sich für diesen Prompt:

So gehst du vor

Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
Rechne nach, ob die Summe der Stunden zu den Kalendertagen passt. Fehlt viel Zeit, sind Termine falsch erkannt worden.

Warum funktioniert das?

Kalender füllen sich mit Serienterminen, die niemand mehr hinterfragt. Wer zwei Wochen nüchtern zählt, findet meist mehrere Stunden, die sich mit kleinen Absprachen zurückholen lassen.

Tipps

Entferne vor der Eingabe Namen von Kundschaft und vertrauliche Betreffzeilen oder ersetze sie durch Platzhalter.

Du darfst unsere Prompts frei nutzen, auch beruflich. Bitte veröffentliche sie nicht als eigene Sammlung. Für KI-Ergebnisse übernehmen wir keine Gewähr; prüfe sie selbst. Nutzungsbedingungen

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Dein Prompt

Damit funktioniert der Prompt

So gehst du vor

Warum funktioniert das?

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