إعداد جدول أعمال لاجتماع
جدول أعمال بهدف وفترات زمنية وأسئلة واضحة، لينتهي الاجتماع بقرارات لا بعبارة «سنتحدث لاحقًا».
- النوع
- قالب
- المستوى
- مبتدئ
- الوقت
- نحو 4 د
تعتمد النتيجة على الأداة والنموذج وما تُدخله.
التعبئة
ما تكتبه يبقى في نافذة المتصفح هذه. نحن لا نحفظ شيئًا ولا نرسله.
- انطلاق مشروع جديد
- اجتماع الفريق الشهري
- اتخاذ قرار بشأن أداة جديدة
- التخطيط لحفل نهاية العام
- تنسيق مع وكالة
- 30 دقيقة
- 45 دقيقة
- ساعة
- 90 دقيقة
- 20 دقيقة وقوفًا
- خمسة من الفريق
- الإدارة ورئيسا قسمين
- فريق المشروع والعميل
- متطوعو الجمعية
- ثلاثة أشخاص من أقسام مختلفة
موجّهك
أعدّ جدول أعمال لاجتماع. المناسبة: [المناسبة]. المدة: [المدة]. الحضور: [الحضور]. اكتب الهدف أولًا في جملة واحدة. ثم خمسة بنود كحد أقصى، لكل بند فترة زمنية ودور مسؤول والسؤال الذي يجب أن تتم الإجابة عنه في النهاية. خصّص خمس دقائق في الختام للمهام والخطوات التالية. علّم ما يجب قراءته مسبقًا.
أدوات مناسبة
أدوات من دليلنا يعمل معها هذا الموجّه جيدًا.
- ChatGPT الأسعار والحدود
- Claude الأسعار والحدود
- Microsoft Copilot الأسعار والحدود
طريقة الاستخدام
- املأ الحقول أو اضغط على أحد الاقتراحات. لا تكتب الأسماء أو العناوين أو أي بيانات شخصية أخرى.
- انسخ الموجّه الجاهز إلى الأداة التي تفضّلها.
- أرسل جدول الأعمال قبل يوم على الأقل مع مواد القراءة المسبقة.
يعمل في هذه الأدوات
تعمل الموجّهات في كثير من أدوات المحادثة والتوليد. هذه المجموعة مختارة من كتالوجنا، والأسعار كما تظهر في صفحة كل أداة.
- ChatGPT خطة مجانيةابتداءً من 8 USD شهريًا
- Claude خطة مجانية
- Microsoft Copilot خطة مجانية
- Notion AI خطة مجانية
لماذا ينجح هذا؟
سؤال لكل بند يوضح متى ينتهي البند. والوقت الثابت للمهام يمنع انتهاء الاجتماع بلا خطوات تالية.
نصائح
- إن لم يتسع الهدف لجملة واحدة، فربما تحتاج إلى اجتماعين.