代理担当つきの不在メッセージ
戻り日と代理担当を伝える、短い不在時自動返信を2つのバージョンで作るプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIがメッセージを書く。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
社外向け： お問い合わせありがとうございます。8月15日まで不在にしております。お急ぎの場合は佐藤（sara.sato@company.co.jp）が対応いたします。その他のご連絡には8月18日以降に返信いたします。 社内向け： 15日まで不在です。急ぎは佐藤さんへお願いします。
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
いつからいつまで不在ですか？
- 8月4日から15日まで
- 金曜日まで
- 月曜日から3週間
- 本日終日、展示会のため外出
- 6月末まで育児休業
誰が対応しますか（連絡先つき）？
- 佐藤さら sara.sato@company.co.jp
- チーム窓口 info@company.co.jp
- 代理なし。用件はお待ちいただく
- 受付スタッフ 電話03-1234-5678
- 請求書は経理担当
メールはどうなりますか？
- 転送されないので再送をお願いする
- 戻ってから返信する
- 急ぎは代理担当へ
- 代理担当に自動転送
- 緊急時のみ電話で
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 別のアドレスから自分あてに送って動作を確認し、戻ったら必ずオフにしましょう。
なぜうまくいくのか
戻り日と代理担当がはっきりしていれば問い合わせが減ります。行き先や理由を書かないので、私的な情報も漏れません。
ヒント
- 代理担当のアドレスを載せてよいか、事前に本人に確認しましょう。