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DE

Abwesenheits­notiz mit Vertretung

Prompt für eine kurze Abwesenheitsnotiz in zwei Fassungen mit Rückkehrdatum und Vertretung. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann die Notiz schreibt.

Thema
E-Mails & Briefe
Art
Vorlage
Niveau
Einsteiger
Zeit
ca. 3 Min.

Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.

Ergebnis-Vorschau

Beispiel: von unserer Redaktion geschrieben, keine echte KI-Ausgabe.

Für Kunden: Guten Tag, vielen Dank für die Nachricht. Ich bin bis einschließlich 15. August nicht im Büro. In dringenden Fällen hilft Sara Klein weiter: sara.klein@firma.de. Alle anderen Nachrichten beantworte ich ab dem 18. August. Intern: Bin bis 15.8. weg. Dringendes bitte an Sara.

Ausfüllen

Deine Eingaben bleiben in diesem Browserfenster. Wir speichern und übertragen nichts.

Von wann bis wann bist du weg?
Wer übernimmt, mit Kontakt?
Was passiert mit deinen Mails?

Dein Prompt

Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.

Damit funktioniert der Prompt

Diese KI-Tools eignen sich für diesen Prompt:

So gehst du vor

  1. Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
  2. Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
  3. Teste die Notiz, indem du dir selbst von einer anderen Adresse schreibst, und schalte sie nach der Rückkehr wieder ab.

Warum funktioniert das?

Klare Angaben zu Rückkehr und Vertretung ersparen Rückfragen; ohne Hinweis auf Reiseziel oder Grund gibt die Notiz nichts Privates preis.

Tipps

  • Frag deine Vertretung vorher, ob ihre Adresse genannt werden darf.

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