Termin über mehrere Zeitzonen finden

Prompt, der faire Termine über mehrere Zeitzonen findet und die Ortszeit aller zeigt. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann passende Termine findet.

Thema: Meetings & Protokolle
Art: Prompt
Niveau: Einsteiger
Zeit: ca. 5 Min.

Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.

Ergebnis-Vorschau

Beispiel: von unserer Redaktion geschrieben, keine echte KI-Ausgabe.

| Variante | Berlin | New York | Singapur | | A | 14:00 | 08:00 | 21:00 | | B | 09:00 | 03:00 | 16:00 | Kein Fenster in allen Arbeitszeiten. Empfehlung: A und B im Wechsel, B nur ohne New York oder mit Aufzeichnung. Achtung: In New York wird eine Woche früher umgestellt, in dieser Woche liegt A dort bei 09:00. Einladung: Mittwoch 14:00 Berlin / 08:00 New York / 21:00 Singapur

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OrteWo sitzen die Beteiligten?

TreffenWas für ein Treffen?

RahmenWas ist vorgegeben?

Dein Prompt

Finde passende Termine für das folgende Treffen.
Beteiligte und Orte: [Orte]
Treffen: [Treffen]
Rahmen: [Rahmen]
Vorgehen: 1. Lege für jeden Ort die übliche Arbeitszeit fest und markiere sie als Annahme, wenn sie nicht genannt ist. 2. Finde Zeitfenster, die für alle in der Arbeitszeit liegen. 3. Gibt es keines, schlage zwei Varianten vor, bei denen die ungünstigen Zeiten abwechselnd verteilt werden. 4. Prüfe, ob in den nächsten Wochen an einem Ort die Uhr umgestellt wird, und nenne die Folgen. 5. Zeige jede Variante als Tabelle mit der Ortszeit für alle.
Ausgabe: Tabelle mit Ortszeiten, empfohlene Variante mit Begründung und eine kurze Einladungszeile mit Zeitangabe für alle Orte.

Achte besonders darauf, die Ortszeit aller zu zeigen und ungünstige Zeiten fair zu verteilen.

Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.

Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.

Damit funktioniert der Prompt

Diese KI-Tools eignen sich für diesen Prompt:

So gehst du vor

Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
Lass die Tabelle für eine Woche vor und eine Woche nach einer Zeitumstellung erstellen. Verschiebt sich etwas, gehört das in die Einladung.

Warum funktioniert das?

Bei verteilten Teams trägt sonst immer dieselbe Person die frühen oder späten Termine. Eine Tabelle mit allen Ortszeiten und abwechselnden Varianten macht die Last sichtbar und fair.

Tipps

Gib in der Einladung die Zeit mit Zeitzone an und lass den Kalender umrechnen, statt Zeiten von Hand zu übertragen.

Du darfst unsere Prompts frei nutzen, auch beruflich. Bitte veröffentliche sie nicht als eigene Sammlung. Für KI-Ergebnisse übernehmen wir keine Gewähr; prüfe sie selbst. Nutzungsbedingungen

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