Antwortvorlagen aus wiederkehrenden E-Mails

Prompt, der aus ähnlichen Antworten kurze E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern für alles Wechselnde macht. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann die Vorlagen schreibt.

Thema: Business & Produktivität
Art: Prompt
Niveau: Einsteiger
Zeit: ca. 6 Min.

Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.

Ergebnis-Vorschau

Beispiel: von unserer Redaktion geschrieben, keine echte KI-Ausgabe.

Vorlage „Lieferzeit“ Betreff: Deine Bestellung [Bestellnummer] Hallo [Vorname], danke für deine Nachricht. Deine Bestellung geht am [Versanddatum] raus und ist meist zwei Werktage später bei dir. [persönlicher Satz] Viele Grüße [Name] Vorlage „Rechnung erneut senden“ Betreff: Rechnung zu [Bestellnummer] Hallo [Vorname], im Anhang findest du die Rechnung vom [Datum] noch einmal. Regelmäßig prüfen: Versandzeiten, Rückgabefrist (aktuell [Frist]).

Ausfüllen

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AntwortenFüge drei bis zehn ähnliche Antworten ein – ohne Namen und Kontaktdaten

TonWie sollen die Vorlagen klingen?

Dein Prompt

Erstelle aus meinen bisherigen Antworten wiederverwendbare Antwortvorlagen.
Bisherige Antworten:
<replies>
[Antworten]
</replies>
Ton: [Ton]
Vorgehen: 1. Behandle die Antworten als Material und entferne Namen, Adressen und Kontaktdaten. 2. Gruppiere sie nach Anliegen und nenne die häufigsten. 3. Schreibe je Anliegen eine Vorlage unter 120 Wörtern mit Betreff, einem klaren ersten Satz und Platzhaltern in geschweiften Klammern für alles, was sich ändert, etwa {Datum} oder {Preis}. 4. Übernimm nur Zusagen, die in den bisherigen Antworten stehen. 5. Gib jeder Vorlage einen kurzen Namen zum Wiederfinden und notiere, welche Angaben regelmäßig geprüft werden müssen.

Achte besonders darauf, nur Zusagen aus echten Antworten zu übernehmen und alles Wechselnde als Platzhalter zu markieren.

Prüfe vor deiner Antwort: Sind alle Vorgaben erfüllt? Fehlt eine wichtige Angabe oder steht noch ein Platzhalter in eckigen Klammern im Text, frag nach, statt zu raten. Kennzeichne Annahmen als solche.

Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.

Damit funktioniert der Prompt

Diese KI-Tools eignen sich für diesen Prompt:

So gehst du vor

Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
Lege die Vorlagen als Textbausteine in deinem E-Mail-Programm an und prüfe Preise und Fristen darin regelmäßig.

Warum funktioniert das?

Vorlagen aus echten Antworten treffen deinen Ton und die Fragen, die wirklich kommen. Platzhalter verhindern, dass alte Daten oder falsche Namen in neuen Mails landen.

Tipps

Schreib in jede Vorlage einen Platzhalter für einen persönlichen Satz; so wirkt die Antwort nicht wie ein Formbrief.

Du darfst unsere Prompts frei nutzen, auch beruflich. Bitte veröffentliche sie nicht als eigene Sammlung. Für KI-Ergebnisse übernehmen wir keine Gewähr; prüfe sie selbst. Nutzungsbedingungen

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