Prompt che raggruppa le piccole attività per tipo e pianifica blocchi fissi con tempo di concentrazione protetto. Lo copi nello strumento di IA che preferisce, che poi raggruppa le piccole attività.
I risultati dipendono dallo strumento, dal modello e da ciò che inserisce.
Compili
Ciò che scrive resta in questa finestra del browser. Non salviamo né inviamo nulla.
Che cosa spezzetta la giornata?
e-mail e messaggi in chat
approvazioni e firme
telefonate brevi
archiviazione e ricevute
commissioni e appuntamenti
Com'è la settimana?
molte riunioni
per lo più tempo libero
lavoro a turni
part-time
ogni giorno diverso
Che cosa interrompe di più?
notifiche continue
domande improvvise dei colleghi
telefonate dei clienti
l'abitudine di controllare
richieste urgenti dall'alto
Il suo prompt
Mi aiuti a raggruppare piccole attività sparse in blocchi fissi.
Attività: [Attività]
Settimana: [Settimana]
Interruzione: [Interruzione]
Passaggi: 1. Legga il mio elenco di attività e il mio calendario e ordini le piccole attività per tipo, come messaggi, approvazioni, telefonate, archiviazione e commissioni. 2. Stimi per ogni tipo quanto tempo richiede a settimana e quanto rapidamente va fatto davvero. 3. Proponga blocchi con orario e durata, lasciando tra di essi almeno un tratto lungo per il lavoro concentrato. 4. Indichi le eccezioni che non possono aspettare e come riconoscerle. 5. Rediga una breve nota per colleghi o clienti su quando rispondo ai messaggi. 6. Suggerisca come verificare dopo due settimane se funziona.
Risultato: tipi con tempo necessario, piano settimanale con blocchi, elenco delle eccezioni, nota per gli altri e una domanda di verifica.
Fai particolare attenzione a protegga il tempo di concentrazione e dia alle piccole attività un posto fisso.
Prima di rispondere, controlla: hai rispettato tutte le indicazioni? Se manca un'informazione importante o nel testo è rimasto un segnaposto tra parentesi quadre, chiedi invece di indovinare. Indica chiaramente le ipotesi.
Ha modificato il prompt. Le modifiche nei campi sopra non lo sovrascrivono più.
Questa è un'istruzione per un'IA, non ancora il risultato.
Dove funziona questo prompt
Questi strumenti di IA sono adatti a questo prompt:
Compili i campi o tocchi un suggerimento. Non inserisca nomi, indirizzi o altri dati personali.
Copi il prompt completo nello strumento di IA che preferisce.
Incolli l'elenco delle attività aperte e un estratto del calendario di una settimana tipica, senza contenuti riservati.
Perché funziona?
Ogni passaggio tra un'e-mail e il lavoro vero costa tempo di riavvio. Venti piccole attività in due blocchi si chiudono prima che sparse in tutta la giornata.
Consigli
Concordi con il team orari di risposta fissi prima di introdurli.
Prompt che analizza due settimane di calendario e propone riunioni da annullare, accorciare o raggruppare.
Prompt · Principiante · circa 10 min
Può usare liberamente i nostri prompt, anche per lavoro. Non pubblicarli come sua raccolta. Non diamo garanzie sui risultati dell'IA; li controlli Lei. Condizioni d'uso
