Prompt que agrupa tareas pequeñas por tipo y planifica bloques fijos con tiempo de concentración protegido. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego agrupa las tareas pequeñas.
Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.
Rellenar
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¿Qué fragmenta su día?
correos y mensajes de chat
aprobaciones y firmas
llamadas cortas
archivo y recibos
recados y citas
¿Cómo es su semana?
muchas reuniones
mayormente tiempo libre
trabajo por turnos
media jornada
cada día distinto
¿Qué le interrumpe más?
notificaciones constantes
preguntas espontáneas de compañeros
llamadas de clientes
la costumbre propia de mirar
peticiones urgentes de arriba
Su prompt
Ayúdeme a agrupar tareas pequeñas y dispersas en bloques fijos.
Tareas: [Tareas]
Semana: [Semana]
Interrupción: [Interrupción]
Pasos: 1. Lea mi lista de tareas y mi calendario y ordene las tareas pequeñas por tipo, como mensajes, aprobaciones, llamadas, archivo y recados. 2. Estime para cada tipo cuánto tiempo necesita a la semana y con qué rapidez debe hacerse realmente. 3. Proponga bloques con hora y duración, y deje entre ellos al menos un tramo largo para trabajo concentrado. 4. Indique las excepciones que no pueden esperar y cómo reconocerlas. 5. Redacte una nota breve para compañeros o clientes sobre cuándo respondo a los mensajes. 6. Sugiera cómo comprobar al cabo de dos semanas si funciona.
Resultado: tipos con tiempo necesario, plan semanal con bloques, lista de excepciones, nota para otros y una pregunta de revisión.
Pon especial atención en proteja el tiempo de concentración y dé a las tareas pequeñas un lugar fijo.
Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.
Ha editado el prompt. Los cambios en los campos de arriba ya no lo sobrescriben.
Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.
Dónde funciona este prompt
Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:
Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
Pegue su lista de tareas abiertas y un fragmento de su calendario de una semana típica, sin contenido confidencial.
¿Por qué funciona?
Cada cambio entre un correo y el trabajo de verdad cuesta tiempo de arranque. Veinte tareas pequeñas en dos bloques se terminan antes que repartidas por todo el día.
Consejos
Acuerde con su equipo horarios fijos de respuesta antes de introducirlos.
Prompt que analiza dos semanas de calendario y propone reuniones para cancelar, acortar o agrupar.
Prompt · Principiante · aprox. 10 min
Puede usar nuestros prompts libremente, también en el trabajo. No las publique como colección propia. No damos garantía sobre los resultados de la IA; revíselos usted. Condiciones de uso
