Prompt que agrupa tarefas pequenas por tipo e planeja blocos fixos com tempo de foco protegido. Cole-o na ferramenta de IA que preferir, que então agrupa as tarefas pequenas.
Os resultados dependem da ferramenta, do modelo e do que você digitar.
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O que você digita fica nesta janela do navegador. Não armazenamos nem enviamos nada.
O que fragmenta o seu dia?
e-mails e mensagens de chat
aprovações e assinaturas
ligações curtas
arquivamento e recibos
compras e compromissos
Como é a sua semana?
muitas reuniões
tempo livre na maior parte
trabalho em turnos
meio período
cada dia diferente
O que mais interrompe você?
notificações constantes
perguntas espontâneas de colegas
ligações de clientes
o próprio hábito de conferir
pedidos urgentes da chefia
Seu prompt
Ajude-me a agrupar tarefas pequenas e dispersas em blocos fixos.
Tarefas: [Tarefas]
Semana: [Semana]
Interrupção: [Interrupção]
Passos: 1. Leia minha lista de tarefas e minha agenda e ordene as tarefas pequenas por tipo, como mensagens, aprovações, ligações, arquivamento e compras. 2. Estime para cada tipo quanto tempo ele precisa por semana e com que rapidez precisa mesmo ser feito. 3. Proponha blocos com horário e duração, e deixe entre eles pelo menos um trecho longo para trabalho concentrado. 4. Indique as exceções que não podem esperar e como reconhecê-las. 5. Redija uma nota curta para colegas ou clientes sobre quando respondo mensagens. 6. Sugira como verificar após duas semanas se funciona.
Resultado: tipos com tempo necessário, plano semanal com blocos, lista de exceções, nota para outras pessoas e uma pergunta de revisão.
Preocupe-se especialmente em proteja o tempo de foco e dê às tarefas pequenas um lugar fixo.
Antes de responder, confira: todas as instruções foram cumpridas? Se faltar uma informação importante ou ainda houver um campo entre colchetes no texto, pergunte em vez de adivinhar. Indique suposições como suposições.
Você editou o prompt. As mudanças nos campos acima não o substituem mais.
Isto é uma instrução para uma IA, ainda não o resultado.
Preencha os campos ou toque em uma sugestão. Deixe de fora nomes, endereços e outros dados pessoais.
Copie o prompt pronto para a ferramenta de IA que preferir.
Cole sua lista de tarefas abertas e um trecho da sua agenda de uma semana típica, sem conteúdo confidencial.
Por que funciona?
Cada troca entre um e-mail e o trabalho de verdade custa tempo de retomada. Vinte tarefas pequenas em dois blocos terminam antes do que espalhadas pelo dia inteiro.
Dicas
Combine com sua equipe horários fixos de resposta antes de adotá-los.
Prompt que analisa duas semanas de agenda e sugere reuniões para cancelar, encurtar ou agrupar.
Prompt · Iniciante · cerca de 10 min
Você pode usar nossos prompts livremente, inclusive no trabalho. Não os publique como coleção própria. Não damos garantia sobre resultados de IA; confira-os você mesmo. Termos de uso
