Preparar una reunión individual con su responsable

Plantilla que convierte notas sueltas en una preparación breve para la reunión individual con su responsable. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego prepara la reunión individual.

Tema: Reuniones y actas
Tipo: Plantilla
Nivel: Principiante
Tiempo: aprox. 5 min

Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.

Vista previa del resultado

Ejemplo: escrito por nuestra redacción, no es una respuesta real de IA.

Ha ido bien: cambio de proveedor de embalaje cerrado, un 8 % más barato; aprobación de pedidos ahora en un día en lugar de tres Obstáculo: las aprobaciones de más de 5.000 € se paran cuando usted está de viaje → ¿definimos una suplencia? Mi petición: Me gustaría asumir la evaluación de proveedores a partir del próximo trimestre. Preguntas: ¿Qué es prioritario para usted hasta final de año? ¿En qué ve margen de mejora en mi trabajo? Orden: petición → obstáculo → logros → preguntas

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Puesto¿A qué se dedica?

NotasEscriba sus notas, sin detalles confidenciales sobre otras personas

Asunto¿Qué es lo que más le importa?

Su prompt

Ayúdeme a preparar mi próxima reunión individual con mi responsable.
Mi puesto: [Puesto]
Mis notas desde la última reunión:
<notes>
[Notas]
</notes>
Lo que más me importa: [Asunto]
Elabore: 1. Dos o tres puntos sobre lo que ha ido bien desde la última reunión, concretos y sin exagerar. 2. Los obstáculos para los que necesito apoyo, cada uno con una propuesta de cómo podría ser. 3. Mi asunto más importante como petición clara en una frase. 4. Dos preguntas para mi responsable, por ejemplo sobre prioridades o valoración de mi trabajo. 5. Un orden que quepa en 30 minutos, lo más importante primero. 6. Una plantilla breve de notas para acuerdos y próximos pasos. Escriba con mi voz, en tono objetivo y amable, y omita lo que no aparezca en mis notas.

Pon especial atención en escribir con la voz de la persona y no añadir nada que no esté en las notas.

Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.

Ayúdeme a preparar mi próxima reunión individual con mi responsable.
Mi puesto: [Puesto]
Mis notas desde la última reunión:
<notes>
[Notas]
</notes>
Lo que más me importa: [Asunto]
Elabore: 1. Dos o tres puntos sobre lo que ha ido bien desde la última reunión, concretos y sin exagerar. 2. Los obstáculos para los que necesito apoyo, cada uno con una propuesta de cómo podría ser. 3. Mi asunto más importante como petición clara en una frase. 4. Dos preguntas para mi responsable, por ejemplo sobre prioridades o valoración de mi trabajo. 5. Un orden que quepa en 30 minutos, lo más importante primero. 6. Una plantilla breve de notas para acuerdos y próximos pasos. Escriba con mi voz, en tono objetivo y amable, y omita lo que no aparezca en mis notas.

Pon especial atención en escribir con la voz de la persona y no añadir nada que no esté en las notas.

Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.

Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.

Dónde funciona este prompt

Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:

Cómo usarlo

Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
Envíe la petición y las dos preguntas a su responsable el día anterior para que pueda prepararse.

¿Por qué funciona?

Quien llega con una petición clara suele salir con una respuesta y no solo con una charla. El orden fijo evita que lo más importante se quede fuera al final por falta de tiempo.

Consejos

Apunte las notas durante la semana, a medida que surjan, y la preparación le llevará cinco minutos.

Puede usar nuestros prompts libremente, también en el trabajo. No las publique como colección propia. No damos garantía sobre los resultados de la IA; revíselos usted. Condiciones de uso

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