¿Hace falta esta reunión? Comprobarlo
Prompt que comprueba si hace falta una reunión y, si no, redacta la actualización escrita. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego escribe la recomendación.
- Tipo
- Prompt
- Nivel
- Principiante
- Tiempo
- aprox. 5 min
Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.
Vista previa del resultado
Ejemplo: escrito por nuestra redacción, no es una respuesta real de IA.
Recomendación: por escrito. Motivo: no hay nada que decidir, solo un estado que compartir. Actualización para el equipo del proyecto Estado: diseño terminado, desarrollo al 60 %. Pregunta: ¿les viene bien el jueves para las pruebas? Respondan antes del miércoles a las 12:00. Tareas: Lea prepara los datos de prueba, Jonás revisa los textos.
Rellenar
Lo que escriba se queda en esta ventana del navegador. No guardamos ni enviamos nada.
- estado semanal del proyecto
- explicar una nueva norma de vacaciones
- fijar el presupuesto del próximo trimestre
- conflicto entre dos equipos
- recoger opiniones sobre un borrador
- cinco personas de un equipo
- dos compañeras
- todo el departamento
- cliente y agencia
- dirección y responsables de equipo
- todos conocen el estado
- se ha tomado una decisión
- cada persona tiene sus tareas
- las opiniones están recogidas
- el conflicto está resuelto
Su prompt
Ha editado el prompt. Los cambios en los campos de arriba ya no lo sobrescriben.
Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.
Dónde funciona este prompt
Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:
Cómo usarlo
- Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
- Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
- Envíe la actualización o la convocatoria con objetivo y orden del día después de revisarla.
¿Por qué funciona?
Muchas reuniones solo sirven para informar. Las tres preguntas separan las decisiones y los conflictos, que necesitan conversación, de las actualizaciones, que por escrito van más rápido.
Consejos
- Ponga siempre un plazo de respuesta a las actualizaciones escritas; si no, no queda claro si todos están de acuerdo.