توثيق عملية كتعليمات عمل
يتحول وصفك إلى تعليمات واضحة خطوة بخطوة يفهمها حتى الموظفون الجدد.
- النوع
- قالب
- المستوى
- متوسط
- الوقت
- نحو 8 د
تعتمد النتيجة على الأداة والنموذج وما تُدخله.
التعبئة
ما تكتبه يبقى في نافذة المتصفح هذه. نحن لا نحفظ شيئًا ولا نرسله.
- إصدار فاتورة لعميل جديد
- تسجيل موظفين جدد في النظام
- معالجة مرتجع في المتجر الإلكتروني
- إغلاق الصندوق الأسبوعي
- إرسال النشرة البريدية
- موظفون جدد في شهرهم الأول
- عاملون مؤقتون في العطلة
- من يغطي فترة الإجازة
- زملاء من أقسام أخرى
- متطوعون
- أسجّل العميل وأكتب الفاتورة وأرسلها PDF
- إنشاء حساب، منح الصلاحيات، رسالة ترحيب
- فحص الطرد، تسجيل الاسترداد، إبلاغ العميل
- عدّ الصندوق، طباعة التقرير، إيداع المال في البنك
- كتابة النص، اختيار القائمة، إرسال نسخة لنفسي، الإرسال
موجّهك
حوّل وصفي إلى تعليمات عمل لـ [العملية]. الجمهور: [الجمهور]. وصفي: [الوصف]. البنية: الغرض، وما يطلق العملية، والصلاحيات أو المواد اللازمة، وخطوات مرقمة تبدأ كل منها بفعل، والأخطاء الشائعة، ومن يُسأل عند المشكلات. علّم المواضع التي فيها نقص في وصفي على شكل سؤال.
أدوات مناسبة
أدوات من دليلنا يعمل معها هذا الموجّه جيدًا.
- ChatGPT الأسعار والحدود
- Claude الأسعار والحدود
- Notion AI الأسعار والحدود
طريقة الاستخدام
- املأ الحقول أو اضغط على أحد الاقتراحات. لا تكتب الأسماء أو العناوين أو أي بيانات شخصية أخرى.
- انسخ الموجّه الجاهز إلى الأداة التي تفضّلها.
- اطلب من شخص اتباع التعليمات مرة دون مساعدتك وسجّل أين يتعثر.
يعمل في هذه الأدوات
تعمل الموجّهات في كثير من أدوات المحادثة والتوليد. هذه المجموعة مختارة من كتالوجنا، والأسعار كما تظهر في صفحة كل أداة.
- ChatGPT خطة مجانيةابتداءً من 8 USD شهريًا
- Claude خطة مجانية
- Notion AI خطة مجانية
- Microsoft Copilot خطة مجانية
لماذا ينجح هذا؟
الأفعال في البداية تجعل الخطوات واضحة. والنقص المعلّم يبيّن ما تعرفه ولم تكتبه.
نصائح
- لا تضع كلمات المرور وبيانات الدخول في التعليمات أبدًا، بل مكان الحصول عليها فقط.