業務手順書をつくる
あなたの説明を、新しく来た人でも分かる一歩ずつの手順書にします。
- 種類
- テンプレート
- レベル
- 中級
- 所要時間
- 約8分
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
どの業務
- 新規顧客への請求書発行
- 新しいスタッフのシステム登録
- ネットショップの返品対応
- 週末のレジ締め
- メルマガの配信
誰が使う
- 入って1か月目の新人
- 週末のアルバイト
- 休暇中の代わりの人
- 他部署の同僚
- ボランティア
今のやり方
- 顧客を登録し、請求書を作り、PDFで送る
- アカウント作成、権限付与、歓迎メール
- 荷物を確認、返金を記帳、顧客に連絡
- レジを数え、日報を印刷し、銀行に入金
- 本文を書き、配信リストを選び、自分に控えを送り、配信
あなたのプロンプト
私の説明を[業務]の手順書にしてください。 読む人：[読む人]。 私の説明：[説明]。 構成：目的、始めるきっかけ、必要なアクセスや道具、動詞で始まる番号つきの手順、よくある間違い、困ったときに聞く相手。説明が足りない所は質問の形で印をつけてください。
相性のよいツール
このプロンプトと相性のよい、当サイトのカタログに載っているツールです。
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトを好きなツールに貼り付けます。
- 誰かに一度、あなたの助けなしで手順書どおりにやってもらい、つまずいた所を書き留めましょう。
使えるツール
プロンプトは多くのチャットツールや生成ツールで使えます。ここでの選択は当サイトのカタログに基づき、料金は各ツールページの表示に準じます。
- ChatGPT 無料プランあり月額8 USDから
- Claude 無料プランあり
- Notion AI 無料プランあり
- Microsoft Copilot 無料プランあり
なぜうまくいくのか
動詞で始めると手順があいまいになりません。印のついた抜けは、頭の中にあって書いていないことを示します。
ヒント
- パスワードやログイン情報は手順書に書かず、入手先だけを書きましょう。