問いに合わせてピボットテーブルを設計する
ビジネス上の問いを、データ確認と操作手順つきのピボットテーブルの構成に置き換えるプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIがピボットテーブルを設計する。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
数字：前四半期の商品別売上 行：商品 列：月（日付からグループ化） 値：売上の合計 フィルター：地域 先に確認 – 売上が文字列ではなく数値になっているか（右寄せか） – 日付が文字列ではなく日付形式でそろっているか – 注文行の重複 読み方：商品を総計の多い順に並べる。注意：大口注文が1件ある商品は、ふだんより強く見える。
入力する
入力した内容はこのブラウザ画面の中だけにとどまります。当サイトが保存・送信することはありません。
何を知りたい？
- 前四半期に売上が最も多かった商品
- 苦情が最も多かった月
- 顧客あたりの注文が最も多い地域
- 新規顧客を最も多く連れてくる経路
- プロジェクトごとの作業時間
表にはどんな列がある？
- 日付、商品、地域、数量、売上
- 日付、顧客、理由、状況
- 注文番号、顧客、地域、金額
- 日付、経路、新規顧客かどうか
- 日付、担当者、プロジェクト、時間
何を使っている？
- Excel
- Googleスプレッドシート
- LibreOffice Calc
- Numbers
- ブラウザ版Excel
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- 結果を共有する前に、ピボットテーブルの合計を元データの合計と一度照らし合わせましょう。
なぜうまくいくのか
先に問いをグループごとの数字として言い直すと、行と値の選び方がほぼ自動的に決まります。事前のデータ確認で、数値列の文字列や重複行による典型的な誤りを防げます。
ヒント
- 列の一覧から氏名などの個人情報を除きましょう。設計には見出しだけで十分です。