ドキュメントへのコメントをまとめて解決する
ドキュメントへの大量のコメントをまとめ、食い違いを示し、項目ごとに対応案を出すプロンプト。お好きなAIツールに貼り付けると、AIがコメントを整理する。
結果はツール、モデル、入力内容によって変わります。
結果のプレビュー
例：当サイトの編集部が書いたもので、実際のAIの出力ではありません。
| グループ | 担当 | 対応 | | 第2章の日付の誤り | Ana、Tom | 採用 | | 導入を短く | Ana | 修正して採用 | | 予算表を削除 | Tom | 不採用: 取引先の要望 | | 食い違い: 開始は5月か6月か | Ana と Tom | プロジェクト責任者に確認 | コメント23件 → 9グループ
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どのドキュメントですか？
- 企画書
- 取引先への提案書
- 業務手順書
- Webサイトの文章
- チーム向けの規程
何件、だれからですか？
- 二人から10件
- チーム全体から40件
- 取引先と同僚から
- 複数のファイルに分散
- コメントとメールでの意見
何を仕上げますか？
- 明日までの最終版
- 未決事項の決定
- もう一回レビューするための版
- 二つの部署の合意
- きれいな一覧だけ
あなたのプロンプト
プロンプトを編集しました。上の入力欄を変えても、もう上書きされません。
これはAIへの指示文で、まだ完成品ではありません。
このプロンプトが使えるツール
このプロンプトに向いているAIツール：
使い方
- 項目を入力するか、候補をタップします。氏名、住所などの個人情報は入れません。
- 完成したプロンプトをお好きなAIツールに貼り付けます。
- まとめる前と後でコメントの数を数えてください。どのコメントもちょうど一つのグループに入っていなければなりません。
なぜうまくいくのか
レビューする人が多いと、コメントは重なり、食い違い、埋もれていきます。グループごとに一つの対応を決めれば次の版が早く仕上がり、全員に意見が読まれたことが伝わります。
ヒント
- 契約や規程のように承認が必要な決定は責任者が行います。AIツールは準備だけを担当します。