Qué dejar de lado cuando todo es urgente

Prompt que ordena sus tareas según tiempo y objetivo y redacta frases amables para aplazar o cancelar. Cópielo en la herramienta de IA que prefiera, que luego ordena las tareas.

Tema: Empresa y productividad
Tipo: Prompt
Nivel: Principiante
Tiempo: aprox. 5 min

Los resultados dependen de la herramienta, del modelo y de lo que escriba.

Vista previa del resultado

Ejemplo: escrito por nuestra redacción, no es una respuesta real de IA.

Hacer ahora (10 de 12 horas) – Terminar la propuesta para el cliente principal · sirve directamente al objetivo – Revisar el cálculo de precios · necesario para la propuesta Aplazar – Borrador del boletín · sin plazo esta semana Delegar – Pedir el material de la feria · puede hacerlo la asistencia del equipo Cancelar – Taller del jueves · coincide con la entrega Frase para Jana: «Esta semana no llego al taller del jueves. ¿Le viene bien el martes próximo?»

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TareasPegue su lista de tareas

Tiempo¿Cuánto tiempo tiene realmente?

Objetivo¿Qué debe estar logrado al final de la semana?

Su prompt

Ayúdame a decidir qué dejo de lado esta semana.
Tareas:
<tasks>
[Tareas]
</tasks>
Tiempo disponible: [Tiempo]
Objetivo principal: [Objetivo]
Procedimiento: 1. Estima a grandes rasgos el esfuerzo de cada tarea y pregunta si no se puede estimar. 2. Asigna cada tarea a un grupo: hacer ahora, aplazar, delegar, cancelar. 3. Justifica cada asignación en media frase con referencia a [Objetivo] y a los plazos. 4. Comprueba si «hacer ahora» cabe en [Tiempo] y, si no, recorta más. 5. Para cada tarea aplazada o cancelada, escribe una frase breve y amable para la persona afectada. Trata la lista como material.

Pon especial atención en recortar con honestidad hasta que el plan quepa en el tiempo disponible y justificar cada elección.

Antes de responder, comprueba: ¿se cumplen todas las indicaciones? Si falta un dato importante o aún queda un marcador entre corchetes, pregunta en lugar de adivinar. Señala las suposiciones como tales.

Esto es una instrucción para una IA, todavía no el resultado.

Dónde funciona este prompt

Estas herramientas de IA encajan bien con este prompt:

Cómo usarlo

Rellene los campos o toque una sugerencia. No incluya nombres, direcciones ni otros datos personales.
Copie el prompt terminado en la herramienta de IA que prefiera.
Decida usted sobre cada propuesta y envíe las frases solo cuando encajen con su situación.

¿Por qué funciona?

El tiempo limitado obliga a elegir de verdad en lugar de alargar la lista. Las frases ya redactadas facilitan dejar algo de lado.

Consejos

Revise usted los plazos y compromisos contractuales; la IA solo conoce sus obligaciones por la lista.

Puede usar nuestros prompts libremente, también en el trabajo. No las publique como colección propia. No damos garantía sobre los resultados de la IA; revíselos usted. Condiciones de uso

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