Spesenregel fürs kleine Team entwerfen
Prompt für eine kurze Spesenregel im Team: was erstattet wird, welche Belege nötig sind, Fristen und wer freigibt. Kopiere ihn in ein KI-Tool deiner Wahl, das dann die Regel entwirft.
- Thema
- Planung & Projekte
- Art
- Vorlage
- Niveau
- Fortgeschritten
- Zeit
- ca. 12 Min.
Ergebnisse hängen vom Tool, vom Modell und von deinen Angaben ab.
Ergebnis-Vorschau
Beispiel: von unserer Redaktion geschrieben, keine echte KI-Ausgabe.
Spesenregel Team (Entwurf) Was erstattet wird: Bahn 2. Klasse, Hotel bis „Betrag prüfen“ pro Nacht, Verpflegung nach Beleg Belege: Foto des Originals, innerhalb von 14 Tagen einreichen Freigabe: bis 100 € Teamleitung, darüber Geschäftsführung Nicht erstattet: Minibar, private Verlängerungstage Offen: Kilometergeld und Pauschalen mit Steuerberatung klären.
Ausfüllen
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- Agentur mit 8 Leuten
- Handwerksbetrieb mit Außendienst
- Verein mit Ehrenamtlichen
- Onlineshop mit 5 Mitarbeitenden
- Beratung mit vielen Reisen
- Bahnfahrten und Hotels
- Bewirtung von Kunden
- Software-Abos auf private Karten
- Material im Baumarkt
- Fahrten mit dem eigenen Auto
- Belege kommen Wochen zu spät
- niemand weiß, was erstattet wird
- jede Freigabe dauert lange
- Bewirtungsbelege sind unvollständig
- Kosten laufen aus dem Ruder
Dein Prompt
Du hast den Prompt bearbeitet. Änderungen in den Feldern oben überschreiben ihn nicht mehr.
Das ist eine Anleitung für eine KI, noch nicht das Ergebnis.
Damit funktioniert der Prompt
Diese KI-Tools eignen sich für diesen Prompt:
So gehst du vor
- Fülle die Felder aus oder tippe auf einen Vorschlag. Lass Namen, Adressen und andere persönliche Daten weg.
- Kopiere den fertigen Prompt in ein KI-Tool deiner Wahl.
- Lass die fertige Regel von der Steuerberatung prüfen, bevor du sie im Team teilst.
Warum funktioniert das?
Eine Tabelle mit Grenze und Belegpflicht beantwortet die häufigsten Fragen auf einen Blick. Platzhalter statt erfundener Zahlen verhindern, dass falsche Beträge in die Regel rutschen.
Tipps
- Kündige die Regel mit einem Stichtag an und erkläre sie einmal kurz im Team-Meeting; das spart später viele Rückfragen.