仕様書を照合する：対応可・一部対応・未対応プロンプト

仕様書や入札書類を要件ごとに分け、根拠のある自社の対応力と一つずつ照らし合わせて、提案するかどうかの判断材料にします。

分野: 営業
レベル: 中級
向いている用途: 入札・提案に参加するか判断する
未対応の項目を早めに技術部門や協力会社へ渡す
発注者への質問をまとめる

使い方

仕様書や入札書類を項番付きで貼り付けます。
製品やチームが今できることを、根拠とともに正直に書きます。
未対応と一部対応の項目は、チームの担当者に確認してもらいます。

コピー用

この仕様書を当社の実際の対応力と照合してください。提案書の本文は書かないでください。
発注者と案件：[案件]
当社の対応力と根拠（機能、実績、認証、体制）：
[対応力を貼り付け]
仕様書または入札書類：
[テキストを貼り付け]

手順：
1. 要件を一つずつ、項番と原文のまま抜き出し、必須（〜すること、必須、失格条件）か任意かを示す
2. 各要件を「対応可」「一部対応」「未対応」「不明」に分類する
3. 「対応可」「一部対応」には当社の根拠を示す。根拠がなければ「不明」とする
4. 未対応ごとに、足りないもの（開発、協力会社、証明、確認）を書く

出力：
- 表：No.｜要件（原文）｜必須/任意｜判定｜根拠｜未解決の質問｜担当
- 失格条件とその判定を先頭に
- 発注者への中立的な質問
- 短いまとめ：必須要件のうち対応可・一部対応・未解決の数
ルール：対応力に書かれていない機能、日程、価格を約束しないこと。期限、ページ数、添付書類などの形式要件も別の行にすること。